[Hiring] School Life Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Rejoignez une collectivité engagée pour la réussite éducative ! Nous recherchons notre Responsable du Service Vie Scolaire, véritable pilote stratégique et opérationnel d’un service structuré autour de missions essentielles pour les familles, les écoles et nos partenaires éducatifs.

Vous prenez la responsabilité d’un service structuré autour d’une équipe pluridisciplinaire organisée en deux unités complémentaires :

• L’unité Familles
  • les inscriptions scolaires ;
  • l’information et l’accompagnement des familles ;
  • le suivi administratif des usagers ;
  • le suivi des effectifs scolaires.
• L’unité Éducation
  • la gestion du budget de fonctionnement des écoles ;
  • la coordination des projets municipaux sur le temps scolaire ;
  • l’accompagnement des projets pédagogiques des enseignants ;
  • la préparation des conseils d’école ;
  • l’interface avec les directions d’école et les services municipaux.

En tant que Responsable du Service Vie Scolaire, vous :

• assurez le management de l’équipe (5 personnes en lien direct) et la coordination globale du service ;
• animez le dialogue institutionnel et partenarial avec les parents d’élèves, l’Éducation nationale et les acteurs du territoire ;
• pilotez la prospective démographique et proposez les ajustements de sectorisation ;
• préparez les conseils d’école et organisez les rencontres régulières avec la communauté éducative ;
• instruisez les demandes de dérogations scolaires ;
• garantissez le suivi et le contrôle du budget du service ;
• rédigez et suivez les marchés publics en lien avec la commande publique ;
• préparez les conseils municipaux, rapports, délibérations, décisions et arrêtés ;
• planifiez et participez aux commissions de menus ;
• suivez, conjointement avec le service bâtiment, les travaux dans les écoles.

Vous supervisez également l’ensemble des missions opérationnelles du service :

• inscriptions scolaires, transports, fournitures, livres de prix ;
• animations diverses (dont l’école de théâtre) ;
• réponses aux usagers ;

Vous êtes l’administrateur du logiciel Concerto : paramétrages (scolaire, périscolaire, théâtre) et mise à jour du Guichet Numérique Unique.

Qualifications

• Maîtrise de l’environnement institutionnel et du cadre réglementaire scolaire ;
• Compétences en analyse et évaluation des politiques publiques ;
• Capacité à traduire des orientations politiques en actions concrètes ;
• Manager confirmé(e) capable de fédérer une équipe et animer un réseau de partenaires ;
• Organisé(e), rigoureux(se) et adaptable ;
• Apprécie le travail en équipe pluridisciplinaire.

Requirements

• Poste à temps complet (39h) ;
• Cadre d’emploi des Rédacteurs ou Attachés territoriaux ;
• Ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Benefits

• Un régime indemnitaire attractif avec une prime annuelle versée en deux fois ;
• Un forfait mobilité durable (100 à 300 €/an) pour vos trajets à vélo, en covoiturage ;
• Une cafétéria (repas complet : 2,73€) ;
• 25 jours de congés annuels et 23 RTT ;
• Une offre mutuelle et prévoyance (maintien de salaire) avec prise en charge partielle des frais de souscription par la collectivité ;
• Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale ;
• Un accès gratuit au parking de l’hôtel de ville.