[Hiring] Employee for the Network Continuing Education Duisburg e.V. @Gemeinnützige Gesellschaft für Beschäftigungsförderung mbH

Role Description

Der Weiterbildungsverein Duisburg führt die erfolgreiche Arbeit des Netzwerks Weiterbildung Duisburg fort und stärkt als moderner Zusammenschluss die regionale Bildungslandschaft. Als zentrale Plattform für Kooperation, Qualitätssicherung und Innovation in der Weiterbildung bündeln wir Expertise, schaffen verlässliche Strukturen und fördern den Austausch zwischen Trägern, Institutionen und Fachkräften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die Geschäftsstelle des Netzwerks Weiterbildung Duisburg e.V.

• Unterstützung des Vorstands sowie der Geschäftsstelle bei der Organisation, Kommunikation und Weiterentwicklung unserer Vereinsarbeit.
• Organisation und Verwaltung:
  • Unterstützung des Vorstands bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitglieder-, Kunden- und Netzwerkveranstaltungen.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.
  • Erstellung von Protokollen und Dokumentationen.
  • Bearbeitung von Mitgliedsanfragen sowie Korrespondenz mit Mitgliedern und Kooperationspartnern.
  • Terminvereinbarungen und organisatorische Unterstützung bei Beratungsgesprächen.
  • Archivierungs- und Verwaltungsaufgaben.
• Beratung und Netzwerkarbeit:
  • Information und Beratung zu Weiterbildungsangeboten unserer Mitgliedseinrichtungen.
  • Dokumentation und statistische Erfassung von Beratungsleistungen.
  • Vorstellung unseres Beratungsangebots auf externen Veranstaltungen.
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit:
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Weiterbildungsmesse „Karriere in Duisburg“.
  • Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit.
  • Erstellung und Pflege von Social-Media-Beiträgen, Newslettern und Printmedien.
  • Pflege und Aktualisierung der Vereinswebseite.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium oder eine mehrjährige Tätigkeit in diesem Bereich.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Freude an Beratung, Netzwerkarbeit und administrativen Tätigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Videokonferenzsystemen (z. B. MS Teams, Zoom).
• Kenntnisse der Aus-, Fort- und Weiterbildungslandschaft sowie des Arbeitsmarktes sind von Vorteil.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in den Bereichen Social Media, Bildbearbeitung und Webseitenpflege.

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Weiterbildung und gesellschaftliche Entwicklung.
• Ein zunächst befristetes Beschäftigungsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum.
• Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Framework Conditions

• Arbeitszeit: 15 Stunden pro Woche (Teilzeit).
• Arbeitsort: Duisburg-Innenstadt bzw. Remote/Home-Office.

Application Process

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

• Volker Heckner: [email protected]
• Georg Talian: [email protected]

Bitte senden Sie uns ausschließlich:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• Ihren aktuellen Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail.

Auf die Übersendung von Zeugnissen und Zertifikaten können Sie zunächst verzichten. Für Rückfragen stehen Ihnen die beiden Vorstandssprecher Georg Talian und Volker Heckner gerne unter der genannten Email zur Verfügung.