[Hiring] Educational Coordinator @le cnam

Role Description

Le ou la coordonnateur-trice pédagogique rejoint l’équipe administrative de l’EiCnam Saint-Denis. Il ou elle est placé-e sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’EiCnam et travaille en étroite collaboration avec la direction pédagogique de l’antenne et la responsable de l’alternance.

Les formations confiées s’inscrivent dans un domaine particulièrement porteur : la formation des ingénieurs appelés à répondre aux besoins de la filière nucléaire.

Il ou elle organise et suit les activités pédagogiques et administratives des formations d’ingénieur en apprentissage qui lui sont confiées, notamment dans le domaine du nucléaire. Il ou elle assure le suivi des apprentis et des interventions pédagogiques, et contribue à la préparation des examens, jurys et dossiers de mise en paiement des heures d’enseignement.

Le poste comporte une forte dimension d’interface avec :

• Les apprentis
• Le CFA partenaire
• Les services de l’EiCnam et du Cnam
• Les responsables de formation
• Les enseignants et intervenants
• Les entreprises
• Les autres acteurs académiques et professionnels

Ses activités principales sont :

• Organiser les formations et les temps pédagogiques
• Assurer le suivi des apprentis
• Coordonner les interventions pédagogiques
• Assurer le lien avec le CFA, les entreprises et les services du Cnam
• Contribuer au suivi et à l’amélioration des formations

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la formation par apprentissage
• Connaissance du fonctionnement des formations d’ingénieur ou capacité à se l’approprier
• Connaissance des procédures de scolarité, d’évaluation et de diplomation
• Connaissance des outils de gestion et des applications bureautiques
• Connaissance et appétence pour les outils numériques de gestion et de suivi de la formation

Requirements

• Coordonner des activités impliquant des interlocuteurs, des structures et des calendriers différents
• Assurer une fonction d’interface entre les équipes administratives et pédagogiques, le CFA partenaire, les apprentis et les entreprises
• Faire circuler les informations utiles et veiller à leur bonne transmission
• Recueillir, vérifier et synthétiser des informations
• Organiser le travail, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances
• Rédiger des documents et rendre compte de son activité
• Utiliser des outils de gestion et contribuer à leur mise à jour
• Repérer les difficultés, alerter les interlocuteurs concernés et contribuer à la recherche de solutions
• Capacité à fiabiliser les informations saisies et à exploiter les données disponibles pour assurer le suivi des formations et des interventions

Benefits

• Sens de l’organisation : capacité à s’adapter et gérer les priorités
• Rigueur dans le travail, respect des processus, modes opératoires et calendriers
• Bonne aptitude à la communication interpersonnelle (avec divers publics)
• Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte
• Avoir l’esprit d’initiative et être force de propositions (méthodes, process, outils, etc.)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
• Spécialisation : Enseignement formation

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.