[Hiring] Administrative Manager for Alternating Training @ENSAM

Role Description

Au sein du campus ENSAM de Metz, vous intégrez le Service des Formations et contribuez à la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes du service, notamment pour le Programme Ingénieur·e de Spécialité et le Bachelor. Vos activités couvrent :

• La sélection des candidats
• Le suivi des parcours et de l’alternance
• La préparation et le suivi des jurys
• L'accueil et l'information quotidienne des usagers, des personnels enseignants et des personnes externes à l’établissement

Qualifications

• Titulaire au minimum d’un baccalauréat
• Idéalement une première expérience dans la gestion administrative, de préférence dans le champ de la formation continue ou de l’enseignement supérieur
• Bonne compréhension de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Requirements

• Connaissance des concepts de base de la gestion de la scolarité
• Application des procédures de gestion simple de la scolarité
• Capacité à effectuer des actes simples et élémentaires de gestion administrative
• Savoir orienter les usagers du service
• Maîtrise de l’outil informatique et des systèmes d’information
• Capacité à élaborer et rédiger des documents
• Autonomie, organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Gestion des priorités
• Compétences relationnelles et travail en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Initiative

Benefits

• Participation aux temps forts institutionnels du service
• Gestion des envois tout au long de l’année

Company Description

Localisation : 4 rue Augustin Fresnel, 57078 Metz Cedex 3

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter : [email protected]