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Career & Education Support @DELA - Deutsche E-Learning Akademie GmbH

[Hiring] Career & Education Support @DELA - Deutsche E-Learning Akademie GmbH

Mar 17, 2025 - DELA - Deutsche E-Learning Akademie GmbH is hiring a remote Career & Education Support. 💸 Salary: unspecified. 📍Location: Germany.

This description is a summary of our understanding of the job description. Click on 'Apply' button to find out more.

Role Description

Wir suchen zum Startdatum 01. Mai eine engagierte und empathische Person für die Betreuung unserer Teilnehmer:innen und Dozierenden in der geförderten Weiterbildung.

  • Betreuung der Teilnehmer:innen: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmer:innen, unterstützt sie vor, während und nach der Weiterbildung und stellst sicher, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
  • Kommunikation mit Dozierenden: Du koordinierst Termine, überprüfst Abrechnungen, organisierst den Stundenplan und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Kurse.
  • Stundenplanung und Anwesenheitsmanagement: Du erstellst Stundenpläne, dokumentierst Anwesenheiten und Krankmeldungen und stimmst Termine mit den Dozierenden ab.
  • Verwaltung und Dokumentation: Du erstellst und versendest Unterlagen wie Teilnahmebestätigungen, Zertifikate oder Dozierendenverträge.
  • Kommunikation mit dem Amt: Du übermittelst Anwesenheitsnachweise, betreust Maßnahmenstarts und -abschlüsse und stimmst dich mit den zuständigen Stellen ab.
  • Jobcoaching & Karriereberatung: Du unterstützt unsere Teilnehmer:innen bei der Jobsuche, hilfst bei Bewerbungen und gibst Tipps zu Stellenausschreibungen, Lebensläufen und Onlineportalen.

Qualifications

  • Erfahrung im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich – du hast Erfahrung in der Erwachsenenbildung, idealerweise mit Kenntnissen in der geförderten Weiterbildung und AZAV. Dies ist jedoch kein Muss.
  • Kommunikationstalent & Empathie – du hast ein offenes Ohr für unsere Teilnehmer:innen und kannst mit unterschiedlichsten Menschen professionell und herzlich umgehen.
  • Organisationstalent – du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, behältst den Überblick und arbeitest strukturiert.
  • Eigeninitiative & Problemlösungskompetenz – du findest kreative und effiziente Lösungen, um den Alltag unserer Teilnehmer:innen und Dozierenden reibungslos zu gestalten.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools – du bist versiert im Umgang mit MS Office, Verwaltungssystemen und Online-Kommunikationstools wie MS Teams.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Benefits

  • Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit in der Bildungsbranche.
  • Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten.
  • Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
  • Raum für Eigeninitiative und kreative Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Die Möglichkeit, die Zukunft der geförderten Weiterbildung aktiv mitzugestalten.

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Before You Apply
📍 Be aware of the location restriction for this remote position: Germany
Beware of scams! When applying for jobs, you should NEVER have to pay anything. Learn more.
Career & Education Support @DELA - Deutsche E-Learning Akademie GmbH
Customer Service
Salary 💸 unspecified
Remote Location
Germany
Job Type full-time
Posted Mar 17, 2025
Apply for this position Unlock 52,178 Remote Jobs
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