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Career & Education Support
@DELA - Deutsche E-Learning Akademie GmbH
[Hiring] Career & Education Support @DELA - Deutsche E-Learning Akademie GmbH
Mar 17, 2025 - DELA - Deutsche E-Learning Akademie GmbH is hiring a remote Career & Education Support. 💸 Salary: unspecified. 📍Location: Germany.
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Role Description
Wir suchen zum Startdatum 01. Mai eine engagierte und empathische Person für die Betreuung unserer Teilnehmer:innen und Dozierenden in der geförderten Weiterbildung.
- Betreuung der Teilnehmer:innen: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmer:innen, unterstützt sie vor, während und nach der Weiterbildung und stellst sicher, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
- Kommunikation mit Dozierenden: Du koordinierst Termine, überprüfst Abrechnungen, organisierst den Stundenplan und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Kurse.
- Stundenplanung und Anwesenheitsmanagement: Du erstellst Stundenpläne, dokumentierst Anwesenheiten und Krankmeldungen und stimmst Termine mit den Dozierenden ab.
- Verwaltung und Dokumentation: Du erstellst und versendest Unterlagen wie Teilnahmebestätigungen, Zertifikate oder Dozierendenverträge.
- Kommunikation mit dem Amt: Du übermittelst Anwesenheitsnachweise, betreust Maßnahmenstarts und -abschlüsse und stimmst dich mit den zuständigen Stellen ab.
- Jobcoaching & Karriereberatung: Du unterstützt unsere Teilnehmer:innen bei der Jobsuche, hilfst bei Bewerbungen und gibst Tipps zu Stellenausschreibungen, Lebensläufen und Onlineportalen.
Qualifications
- Erfahrung im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich – du hast Erfahrung in der Erwachsenenbildung, idealerweise mit Kenntnissen in der geförderten Weiterbildung und AZAV. Dies ist jedoch kein Muss.
- Kommunikationstalent & Empathie – du hast ein offenes Ohr für unsere Teilnehmer:innen und kannst mit unterschiedlichsten Menschen professionell und herzlich umgehen.
- Organisationstalent – du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, behältst den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Eigeninitiative & Problemlösungskompetenz – du findest kreative und effiziente Lösungen, um den Alltag unserer Teilnehmer:innen und Dozierenden reibungslos zu gestalten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools – du bist versiert im Umgang mit MS Office, Verwaltungssystemen und Online-Kommunikationstools wie MS Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Benefits
- Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit in der Bildungsbranche.
- Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten.
- Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
- Raum für Eigeninitiative und kreative Gestaltungsmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit, die Zukunft der geförderten Weiterbildung aktiv mitzugestalten.
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Location
Germany
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Job Type
full-time
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Posted
Mar 17, 2025
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