[Hiring] urban planning assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Rattaché(e) à la direction générale des services, composée de 4 services, à savoir l'urbanisme, le juridique, les marchés publics et le secrétariat général, vous serez intégré(e) au sein du service urbanisme. Vous aurez pour missions d'instruire les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, dans le respect des règles d'occupation des sols définies dans le code de l'urbanisme.

• Accueil et conseil : Accueillir le public physiquement et par téléphone pour expliquer les démarches (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme).
• Gestion des autorisations d'urbanisme (ADS) :
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers (papier ou dématérialisés via le guichet unique).
  • Éditer les récépissés et transmettre les demandes aux services extérieurs (Architecte des Bâtiments de France, gestionnaires de voirie/réseaux).
  • Notifier les arrêtés et s'assurer de l'affichage légal.
• Suivi administratif et secrétariat :
  • Gérer les agendas des instructeurs et de la direction.
  • Rédiger les courriers, certificats.
  • Assurer l'archivage et le classement des dossiers d'urbanisme.

Qualifications

• Formation : Bac à Bac+2
• Connaissances : Bases du droit de l'urbanisme (PLU, code de l'urbanisme), organisation des collectivités locales.
• Outils : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers spécifiques.

Requirements

• Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication et diplomatie.
• Sens du service public, neutralité, confidentialité.
• Sens des responsabilités.
• Esprit d'initiative.
• Rigueur, discrétion.
• Autonomie.
• Polyvalence.