[Hiring] Team Assistant @IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie

Role Description

Im Landesbezirk Baden-Württemberg, Bezirk Freiburg, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,2 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden) unbefristet zum 01.11.2026 zu besetzen. Der Arbeitsort ist Freiburg.

• Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• Selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
• Führen eigenständiger Korrespondenz / Sachbearbeitung
• Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
• Selbstständige Umsetzung von Vorgängen und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
• Zusammenarbeit im Team
• Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen rund um die Mitgliedschaft
• Kommunikation mit externen Organisationen
• Eigenständige Protokollführung
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Prozessen im Bezirk/Landesbezirk
• Unterstützung von und Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen, insbesondere auch aktive Teilnahme an Aktionen im Betrieb
• Aktive Unterstützung von Werbemaßnahmen
• Aktive Netzwerkbildung mit Funktionär*innen, Betriebsräten und Werber*innen
• Belegbearbeitung im Rahmen der Buchhaltung/Revision

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• Umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur ausgewählten, gelegentlichen Begleitung von Veranstaltungen vor Ort in den Betrieben in Abstimmung mit der Bezirksleitung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Benefits

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Firmenfitness
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement