[Hiring] Scheduling Assistant @Laureate

Role Description

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Programación de Horarios (Temporal por suplencia de maternidad). El objetivo del puesto es ejecutar, controlar y optimizar la programación horaria requerida para cada unidad de negocio.

Qualifications

• Bachiller o Egresado de Administración, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial o afines.
• Power BI
• Análisis de datos

Requirements

• Manejo de herramientas ofimáticas nivel intermedio.
• Uso de herramientas para gestión de indicadores.
• Uso de herramientas para análisis de datos.
• Habilidad para comunicación fluida con áreas internas.
• Mínimo 6 meses en el desempeño de funciones similares.

Functions

• Crear, modificar, eliminar clases y sus características en el Sistema de Horarios (BANNER).
• Generar reportes para la gestión de recursos, análisis y optimización de la programación horaria en el sistema de reportería (COGNOS).
• Brindar soporte activo durante el proceso de matrícula para ejecutar soluciones a situaciones problemáticas.
• Operativizando soluciones de programación horaria en el sistema Banner, en coordinación con áreas internas.
• Utilizar el sistema de horarios para garantizar la ocupabilidad de aulas y ambientes.
• Asegurar que todas las clases tengan ambientes asignados según la malla curricular.
• Mantener comunicación y coordinaciones con los responsables de las unidades de negocio y sedes.
• Asegurar el cumplimiento de los lineamientos y ratios estipulados para la programación.
• Cumplir con los SLA de programación y mantener actualizada la información de avances de programación horaria.

Benefits

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Modalidad de trabajo REMOTO.
• Amplia disponibilidad horaria, incluyendo sábados y domingos, con un día de descanso durante la semana.
• Horarios rotativos de acuerdo con la programación mensual.
• Excelente clima laboral.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico cubierto al 100%.