[Hiring] Order Processing Clerk @Rhopoint Instruments

Role Description

Du bist das operative Herzstück zwischen Kunden, Lieferanten, Lager und Vertrieb. Du sorgst dafür, dass aus einer Anfrage ein sauber abgewickelter Auftrag wird: zuverlässig, termingerecht und mit einem hohen Serviceanspruch.

• Du bearbeitest und verfolgst Kundenanfragen eigenständig
• Du stimmst dich mit internationalen Lieferanten ab (Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Alternativen)
• Du erstellst und verfolgst Angebote nach
• Du steuerst Aufträge im ERP-System von der Erfassung bis zur Umsetzung
• Du überwachst Bestellungen und Liefertermine
• Du nimmst Waren an, prüfst diese und buchst sie ein
• Du bereitest den Versand inkl. aller Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Exportpapiere) vor
• Du beauftragst Versanddienstleister wie GLS, UPS oder Speditionen
• Du prüfst Rechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen
• Du unterstützt Sales- und Marketingkampagnen und bringst dich aktiv ein

Qualifications

• Eine kaufmännische oder logistische Ausbildung (idealerweise im industriellen Umfeld) oder Quereinstieg mit echter Begeisterung für diese Bereiche
• Deutsch und Englisch mindestens auf B2-Niveau (Headquarter in UK, tägl. Kommunikation)
• Erste Erfahrung im Auftragsmanagement, Einkauf oder in der Warenlogistik
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und digitalen Tools
• Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und internationaler Kommunikation

Benefits

• Einen unbefristeten Vertrag ab dem ersten Tag – als deutsche Niederlassung einer etablierten britischen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten bei 25 Stunden pro Woche - passend zu deinem Alltag - mittelfristig auch steigerbar
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung, damit du sicher in deine Rolle startest (teilweise in englischer Sprache)
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Zugang zu Wellpass für deine Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
• Arbeit in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Einen Arbeitsplatz, an dem du nicht nur mitarbeitest, sondern wirklich etwas bewegst