[Hiring] Order Processing Clerk @L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs

Role Description

Für unseren Standort Bremen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d), der mit kaufmännischem Know-how, Organisationstalent und Kommunikationsstärke unseren Büro- und Projektalltag aktiv mitgestaltet.

• Administrative Abwicklung und Begleitung unserer Aufträge und Projekte im Bereich Leit- und Sicherungstechnik der Bahn
• Unterstützung beim Auftragscontrolling sowie bei der Zusammenstellung von Projekt- und Abrechnungsunterlagen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Projekt- und Bauakten – digital und analog
• Pflege und Kontrolle auftragsbezogener Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen unter Berücksichtigung bahnspezifischer Anforderungen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Lagerwirtschaft
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Unterstützung bei projektbezogenen sowie standortspezifischen Themen
• Sicherstellung eines zuverlässigen Kommunikations- und Informationsflusses zwischen Monteuren und Standortleitung
• Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von Terminen, Fristen und internen Abläufen
• Prüfung und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
• Planung, Organisation und Buchung von Übernachtungen und Dienstreisen
• Allgemeine Sachbearbeitung und Bürokommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Projektablaufs

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management
• Erfahrung im Bau- oder Bahnumfeld sowie der Auftragsabwicklung ist von Vorteil – Kenntnisse in der Leit- und Sicherungstechnik sind willkommen, aber ausdrücklich kein Muss
• Einen sicheren und gewissenhaften Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, Dich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie einen sorgfältigen Umgang mit Dokumenten, Daten und Fristen
• Die Fähigkeit, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und relevante Themen aktiv zu kommunizieren
• Ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- & Urlaubsgeld sowie zusätzlicher Prämien
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage schaffen Raum für Erholung und eine individuelle Gestaltung Deines Alltags
• Umfangreiches Benefit-Paket, darunter Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Teamevents
• Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, unterstützt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen