[Hiring] Order Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein du groupement commande publique et sous l’autorité du chef de groupement, le gestionnaire de commande a pour mission la réalisation des commandes depuis la demande de devis jusqu’à la réception du bon de livraison. Il accompagne également les services à la réalisation administrative des prestations.

Qualifications

• Maîtrise appréciable de l’outil de gestion de biens : ASTECH et Grand Angle
• Qualités relationnelles et sens du service
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Compétences rédactionnelles
• Sens de la confidentialité et du devoir de réserve
• Aptitude à respecter la hiérarchie et les procédures
• Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée

Requirements

• Assurer le suivi administratif et financier des achats du Sdis :
• Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes en assurant, le cas échéant la mise en concurrence des opérateurs économiques et la réalisation des demandes de devis
• Rédiger les bons de commande pour transmission aux services et aux opérateurs économiques
• Effectuer les vérifications de base (nomenclature achats, imputations comptables, disponibilité budgétaire, etc.)
• Accompagner les services, et le cas échéant les fournisseurs, dans l’exécution des commandes :
• Gérer les relations avec les services demandeurs (suivi de la bonne réception de la commande, informer les prescripteurs sur le traitement de leur commande, les demandes de service fait, réclamations / litiges liées à la commande etc.)
• Gérer les relations avec les opérateurs économiques (suivi de l’état d’avancement de la commande, relance si nécessaire, litiges etc.)
• Accompagner les prescripteurs pour la réalisation d’un calendrier d’exécution si nécessaire

Benefits

• Vous avez l’esprit d’initiative et d’autonomie
• Vous faîtes preuve de qualités d’analyse, de rigueur et d’organisation
• Vous savez vous adapter et prioriser les urgences
• Vous êtes réactif et force de propositions
• Vous êtes pédagogue