[Hiring] Office Staff for Landscape Architects Association @Bund Deutscher Landschafts- architekten Sachsen e.V.

Role Description

Für unsere Arbeit in Sachsen suchen wir zur Neubesetzung unserer Geschäftsstelle eine/n Mitarbeiter/Mitarbeiterin als Minijob mit 25 h/Monat.

Sie erwartet ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum bei der Organisation der Landesgeschäftsstelle:

• Unterstützung des Landesverbands bei der Organisation der Geschäftsstelle und von Veranstaltungen, wie Mitgliederversammlungen, Weiterbildungsveranstaltungen und Kampagnen.
• Ansprechpartner für die Bundesgeschäftsstelle, Kontakt zum Berufsverband und Teilnahme an den Geschäftsstellentreffen (2 Mal jährlich, davon einmal online).
• Koordination der Aktivitäten der Landesgruppe (Veranstaltungsorganisation, Organisation von Führungen, Zusammenarbeit mit anderen Institutionen, Öffentlichkeitsarbeit).
• Verteilung der eingehenden Informationen an unsere Mitglieder in Sachsen.
• Überwachung und Koordination laufender Aufgaben, Termine und Fristen sowie Ansprechpartner für organisatorische Fragen der Mitglieder.
• Interne Dokumentenablage und Mitarbeit an der internen Organisation der bdla-Cloud als zukünftige Kommunikationsplattform.
• Teilnahme an den wöchentlichen, online stattfindenden Vorstandssitzungen und Verbindung zu den Fachsprechern des Landesverbandes.
• Management der Organisation der Veranstaltungen des bdla, einschließlich Terminkoordination, Raum- und Cateringbuchungen, Organisation der Technik und Anmeldesysteme, sowie Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes einschließlich der Zusammenarbeit mit anderen Verbänden und Pflege der internen Kommunikationsstrukturen.

Qualifications

• Idealerweise, aber nicht als Bedingung, einen Studienabschluss in Landschaftsarchitektur oder einer vergleichbaren Studienrichtung.
• Aufgeschlossen und kommunikativ, sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Kommunikationswegen sowie Social-Media.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen.
• Zeitlich flexibel.

Benefits

• Fundierte Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld.
• Zeitgemäße technische Ausstattung.
• Vielfältige Tätigkeit mit flexibler, dem Aufwand entsprechender Zeiteinteilung.
• Ein aufgeschlossenes Team.

Company Description

Der bdla Sachsen e.V. ist ein Verein, der die sächsischen Landschaftsarchitekt:innen fachlich vertritt und ca. 110 Mitglieder in ganz Sachsen hat.

Der Vorstand und alle Mitglieder arbeiten ehrenamtlich und engagieren sich in unterschiedlichen beruflichen Fragen, organisieren Veranstaltungen, die Zusammenarbeit mit anderen Vereinen und kümmern sich um die Darstellung des Vereins in der Öffentlichkeit.