[Hiring] Office Management Specialist @DSBone

Role Description

Wir suchen für unseren Standort Wehr in 50 % Festanstellung einen/e Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

• Schwerpunkt: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung:
• Vertragsmanagement
• Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
• Angebotserstellung, telefonische Nachfassung und Nachbearbeitung
• Rechnungsstellung an Kunden
• Unterstützung bei der Betreuung von Datenschutzmandanten:
• Schrittweise Einarbeitung und Zuarbeit im Datenschutz als langfristige Entwicklung
• Stetige Weiterbildung im Bereich Datenschutz sowie in angrenzenden Themen unseres Business (z. B. IT und KI)
• Aktive Mitarbeit bei der Ausarbeitung der gesetzlichen Anforderungen (Erstellung und Anpassung von Vorlagen)
• Beantwortung von Kundenanfragen
• Mitwirkung bei Webinaren und Schulungen für Kunden
• Unterstützung im Bereich Marketing:
• Planung und Durchführung von Marketingkampagnen

Qualifications

• Interesse an rechtlichen Themengebieten
• Freude am aktiven Kundenkontakt (überwiegend telefonisch und per Online-Meeting, gelegentliche Vor-Ort-Termine)
• Kommunikationsstärke am Telefon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Die Chance, langfristig mit uns zu wachsen und dich im Bereich Datenschutz weiterzuentwickeln
• Zukunftsorientierte und individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice u. v. m.
• Kollegiales Betriebsklima und eine transparente und offene Kommunikation
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung