[Hiring] Office Management (m/f/d) of the Health Region Plus @Regierung von Unterfranken

Role Description

Die Regierung von Unterfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 08.05.2028 für die Dauer einer Elternzeitvertretung, eine Geschäftsstellenleitung (m/w/d) der Gesundheitsregionplus in Vollzeit am Landratsamt Aschaffenburg.

Gesundheitsregionenplus als sektorenübergreifende Netzwerke sind die regionalen Kommunikations- und Koordinationsstrukturen des kommunalen öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD) zur strategischen Vernetzung der Akteure im Gesundheits-, Pflege- und Sozialbereich und der Versorgungsangebote vor Ort in den Handlungsfeldern:

• Gesundheitsförderung/Prävention
• Gesundheitsversorgung
• Pflege

Ziel und Zweck ist die systematische Verbesserung der ressort- und sektorenübergreifenden Zusammenarbeit zur nachhaltigen Optimierung der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung. Über eine enge Verzahnung und Abstimmung regionaler Aktivitäten und Initiativen im Sinne eines ressourcenorientierten, regionalen Gesamtansatzes unter dem Dach der Gesundheitsregionplus sollen Synergieeffekte gehoben werden.

Eng verknüpft mit der Gesundheitsberichterstattung und Gesundheitsplanung leisten Gesundheitsregionenplus unter Kenntnis der regionalen Lebenswelten, Besonderheiten, Bedürfnisse und gesundheitsbezogenen Bedarfe einen wichtigen Beitrag zur Planung und Steuerung sowie zur Umsetzung von „Health in All Policies“. Sie fördern Partizipation, gesundheitliche Chancengleichheit und tragen zur bestmöglichen Gesundheit für alle bei. Die Arbeitsweise der Netzwerke umfasst dabei insbesondere:

• analysierende
• beratende
• vernetzende
• moderierende Funktionen

Für den Betrieb einer funktionsfähigen Kooperations- und Koordinierungsstruktur in den Handlungsfeldern dient eine Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen die nachfolgenden Arbeitsvorgänge:

• Organisation der Arbeitsprozesse
• Netzwerkarbeit und -management (Aufbau und Weiterentwicklung des Netzwerks)
• Gremienarbeit
• Koordination, Kooperation und Moderation zwischen Ressorts, Sektoren, Arbeitsbereichen und Netzwerken
• Beratung der Politik und Verwaltung
• Sammlung, Bewertung und Aufbereitung von Daten und Informationen zum Thema Gesundheit
• Erstellung von Fachkonzepten sowie Entwicklung von Umsetzungsstrategien
• Initiierung, Entwicklung, Durchführung und Budgetverwaltung von Maßnahmen inkl. Mittelakquise
• Sicherung und Entwicklung von Qualität von Planungs-, Entscheidungs- und Umsetzungsprozessen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Qualifications

• Bachelorabschluss in einem universitären oder Fachhochschulstudium bzw. Diplomabschluss (FH) im Bereich Public Health/Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Health Communication oder vergleichbares und gleichwertiges Studium mit entsprechendem gesundheitswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und kommunikative Kompetenzen in einem multiprofessionellen Setting
• Kenntnisse im Bereich Gesundheitswissenschaften, insb. Gesundheitsversorgung, Pflege, Prävention und Gesundheitsförderung sowie des Gesundheitssystems und der Gesundheitspolitik erwünscht
• Bereitschaft, sich in vielfältige Themen des Gesundheitswesens einzuarbeiten sowie Interesse an der Arbeit im politiknahen Umfeld
• Präzises, exaktes und verlässliches Arbeiten, Fähigkeiten zu Analyse, Strukturierung, strategischer Planung, Optimierung und Reflektion von Arbeitsprozessen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung mit Recherchesystemen und der Internetsuche, Fähigkeiten zur Erhebung, Bewertung und Aufbereitung wissenschaftlich fundierter Informationen zur Gesundheit der Bevölkerung
• Befähigung zur Erstellung von Fachkonzepten
• Erfahrungen im Netzwerk-/Projektmanagement und der Gremienarbeit sowie zur Förderung von Koordination und Kooperation erwünscht
• Beratungserfahrung sowie Kenntnisse im kommunalen Gesundheitsmanagement oder in der Netzwerk- /Gemeinwesenarbeit von Vorteil
• Kenntnisse im Verwaltungshandeln und in Planungs-, Entscheidungs- sowie Verfahrenswegen, und -abläufen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (v.a. Word, Excel und PowerPoint)
• Nachweis Impfschutz / Immunität gegen Masern bzw. Kontraindikation (§ 20 Abs. 9 IfSG)

Benefits

• Ein bis zum 08.05.2028 für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), ggf. ist im Anschluss eine Weiterbeschäftigung in Teilzeit möglich
• Vollbeschäftigung (40 Stunden / Woche), die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist
• Vergütung auf Basis der Entgeltordnung zum TV-L, die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeiten (Entgeltgruppe 10 oder 11 TV-L)
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen Arbeitsklima
• Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nachverkehr, vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Nutzung von mobiler Arbeit / Homeoffice
• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, grundsätzlich ohne Schicht-, Nacht - und Wochenenddienste (Flexibilität der Arbeitszeiten je nach Erfordernissen wird erwartet)
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen

Company Description