[Hiring] Mayor's Collaborator @Fonction publique Territoriale

Role Description

Assurer un rôle central d’interface entre le Maire, le Directeur Général des Services et les services municipaux, en garantissant la coordination, la fluidité de l’information et le suivi des dossiers stratégiques et administratifs de la commune.

• Collaboratrice du cabinet au Maire :
  • Gestion et optimisation de l’agenda du Maire
  • Préparation des rendez-vous, dossiers et éléments de langage
  • Suivi des sollicitations des administrés et partenaires
  • Organisation des déplacements et représentations
  • Participation aux réunions politiques et rédaction de notes
• Coordination et circulation de l’information :
  • Transmission des orientations du Maire aux services via le DGS
  • Veille à la bonne circulation de l’information
  • Suivi des projets municipaux
  • Alerte sur les situations sensibles ou urgentes
• Relations externes et population :
  • Accueil et suivi des demandes des administrés
  • Interface avec associations et partenaires institutionnels
  • Participation à l’organisation d’événements municipaux
• Appui à la communication :
  • Contribution à la préparation des discours et supports
  • Lien avec le service communication
  • Suivi de l’image institutionnelle du Maire

Qualifications

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Organisation administrative d’une commune
• Notions en communication publique
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Analyse et synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques

Requirements

• Discrétion absolue et devoir de réserve
• Loyauté (équilibre Maire / DGS indispensable)
• Diplomatie et intelligence relationnelle
• Réactivité et autonomie
• Capacité à gérer les urgences