[Hiring] Manager Legacies / Testament Donations @OXFAM Deutschland e.V.

Role Description

Als Manager*in Legate begleiten sie Interessierte und Testamentsspender*innen persönlich, wertschätzend und professionell. Sie entwickeln wirkungsvolle Maßnahmen zur Gewinnung und langfristigen Bindung und verantworten die verlässliche Abwicklung von Erbfällen. Dabei verbinden Sie sensibles Relationship-Fundraising mit datenbasiertem Arbeiten und machen sichtbar, wie ein Vermächtnis die Arbeit von Oxfam langfristig stärken kann.

• Sie entwickeln unser Legate-Programm strategisch und operativ weiter und konzipieren zielgruppengerechte Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Interessierten und Testamentsspender*innen – online wie offline.
• Sie bauen vertrauensvolle, langfristige Beziehungen zu Interessierten und Testamentsspender*innen auf, pflegen diese und sind eine zugewandte Ansprechperson für Informations- und Serviceanfragen.
• Sie professionalisieren die internen Prozesse im Legate-Management, entwickeln verbindliche Standards und effiziente Abläufe und stellen eine klare und verlässliche Zusammenarbeit an den relevanten Schnittstellen sicher.
• Sie beobachten Trends und Bedarfe in Philanthropie und Nachlassfundraising, bringen neue Ideen ein und stimmen Strategien und Maßnahmen eng mit der Teamleitung sowie den relevanten Programm- und Kommunikationsteams ab.
• Sie pflegen alle relevanten Kontakte und Aktivitäten sorgfältig in unserem CRM, analysieren den Datenbestand und leiten daraus konkrete Maßnahmen und Entwicklungspotenziale ab.
• Sie konzipieren und organisieren Informations- und Beziehungsformate für Interessierte und Testamentsspender*innen und setzen diese gemeinsam mit internen Kolleg*innen und externen Dienstleister*innen um.
• Sie bauen ein verlässliches Netzwerk zu Erbrechtsexpert*innen und weiteren relevanten Partner*innen auf und koordinieren die Zusammenarbeit.
• Sie begleiten die Abwicklung von Erbfällen strukturiert, sorgfältig und pietätvoll – in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Rechts- und Fachexpert*innen.
• Sie verantworten Maßnahmen- und Budgetplanung, Dienstleistersteuerung, Erfolgsmessung und Reporting und entwickeln die Aktivitäten auf Basis der Ergebnisse kontinuierlich weiter.

Qualifications

• Ein abgeschlossener fachspezifischer Master oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung.
• Berufserfahrung und Expertise im Nachlass- beziehungsweise Testamentsspenden-Fundraising und im persönlichen Relationship Management; Erfahrung in der Begleitung oder Abwicklung von Erbfällen ist von Vorteil.
• Sie denken strategisch und konzeptionell, setzen Vorhaben zugleich pragmatisch um und steuern Projekte, Budgets und externe Dienstleister*innen zuverlässig.
• Sie arbeiten mit Begeisterung mit Menschen zusammen, können sich in unterschiedliche Personen und Lebenssituationen hineinversetzen und kommunizieren auch bei sensiblen Themen souverän, respektvoll und authentisch.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und bereiten komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht auf.
• Sie arbeiten sicher mit Datenbanken und CRM-Systemen, nutzen Daten für die Weiterentwicklung Ihrer Maßnahmen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team und mit internen Schnittstellen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten von Oxfam.

Benefits

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut.
• Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert.
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%).
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr).
• Moderne technische Ausstattung.
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV.
• Interne Informationsveranstaltungen und Kennenlernevents.
• Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt.
• Sabbaticals nach Absprache.
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut.