[Hiring] Management Assistant Delivery @Sybit

Role Description

• Du unterstützt unsere Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Themen effizient, strukturiert und mit hoher Qualität umgesetzt werden.
• Dabei koordinierst du Abstimmungen, bereitest Termine, Unterlagen und Entscheidungen vor und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Koordination von Verträgen sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner\*innen und sorgst für einen transparenten und verlässlichen Informationsfluss.
• Die Pflege und Aufbereitung von Daten in verschiedenen Systemen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Unterstützung bei Ressourcen-, Kapazitäts- und Einsatzplanungen.
• Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Führungskräften sowie Kolleg\*innen aus HR, IT, Organisation & Compliance und weiteren Fachbereichen zusammen.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick , koordinierst offene Punkte und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit.
• Bestehende Prozesse hinterfragst du kritisch und bringst pragmatische Ideen ein , um Abläufe effizienter, klarer und nachhaltiger zu gestalten.

Qualifications

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann mit Berufserfahrung mit.
• Organisation liegt dir im Blut und du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und trittst professionell sowie serviceorientiert auf.
• Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Du erkennst Prioritäten, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und koordinierst mehrere Themen gleichzeitig.
• Der Umgang mit administrativen Prozessen und digitalen Tools fällt dir leicht.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 , insbesondere Teams, SharePoint und Office , bringst du bereits mit.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit SAP4ME, SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen.
• Du arbeitest proaktiv, denkst mit und hast den Anspruch, Abläufe kontinuierlich zu verbessern und aktiv Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• Wir könnten dir an dieser Stelle all unsere Benefits aufzählen. Doch hier geht es um dich!

Company Description

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Marco Roth, HR Business Partner, freut sich auf deine Bewerbung und beantwortet gerne deine Fragen.

Telefon: +49 7732 9508-119