[Hiring] Management Assistant @Envi Con Engineering

Role Description

Für unser Büro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige:

Management Assistenz (m/w/d)

• Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:
  • JobRad
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • VGN-Ticket

Aufgaben:

• Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
• Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung in unserem ERP-System
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
• Zuarbeit im Personalwesen (Recruiting, Onboarding)
• Zuarbeit im Projektcontrolling
• Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
• Organisation und Vorbereitung interner Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitung und der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroprozesse

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Verwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
• Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil der Envi Con Engineering GmbH und unterstütze unser Team mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner zuverlässigen Arbeitsweise.