[Hiring] IT Procurement Associate @EBC Inc.

Role Description

Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une quatre-vingtaine de spécialistes s’active dans un souci de sécurité, de qualité du service à la clientèle, d’efficience, de fiabilité et d’évolution.

Venez créer le monde avec nous !

• Le poste peut être occupé 100% en télétravail, à partir de Québec ou Montréal

RESPONSABILITÉS

• Sous la supervision du Chef de service - Approvisionnement TI, vous aurez les responsabilités suivantes :
• Opérations TI
  • Assurer la gestion des inventaires d'équipements technologiques.
• Approvisionnement TI
  • Collaborer avec les membres de l'équipe de gestion du département TI dans le cadre des différents achats technologiques.
  • Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs jusqu'à la fermeture des réquisitions et tenir les clients internes informés de l'avancement de leurs demandes.
  • Préparer la documentation pertinente aux achats, notamment les bons de commande et autres documents requis.
  • Appliquer et faire respecter les politiques internes relatives aux achats TI.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers légaux, notamment des ententes de confidentialité (NDA) conclues avec les fournisseurs de services.
• Administration et amélioration continue
  • Effectuer diverses tâches administratives, notamment le traitement des allocations de dépenses et la commande de fournitures de bureau.
  • Rédiger et mettre à jour les procédures liées à ses fonctions en collaboration avec son gestionnaire.
  • Participer à la gestion et à l'optimisation des processus du département.

Qualifications

• Détenir de trois à cinq années d'expérience pertinente.
• Posséder une excellente expérience en service à la clientèle.
• Détenir une bonne connaissance des systèmes d'achats et d'approvisionnement.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication et en rédaction, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Posséder une expérience dans le domaine de la construction (atout).
• Posséder une expérience avec le système Dynamics AX (atout).

Requirements

• Faire preuve d'une forte orientation client et d'excellentes habiletés relationnelles.
• Posséder un bon sens de l'organisation et une méthode de travail rigoureuse.
• Faire preuve d'un bon esprit d'analyse, d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit.
• Démontrer une bonne tolérance au stress.
• Faire preuve d'un excellent esprit d'équipe et de collaboration.

Benefits

• Télétravail offert à 100% ou mode hybride.
• 4 semaines de vacances annuelles.
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur).
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24.
• Programmes de formation et de perfectionnement.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.
• Club social et comité santé mieux-être actifs.
• Environnement diversifié, innovant et stimulant.
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.