[Hiring] Heritage Manager @Caisse des dépôts groupe

Role Description

Vos principaux domaines d'intervention sont :

• La logistique (notamment fourniture et suivi des énergies et fluides, fourniture du mobilier et suivi de la bonne exécution des prestations de nettoyage)
• La maintenance des installations techniques
• La maintenance immobilière / les travaux d'entretien ou encore d'adaptation
• Les contrôles réglementaires
• La maîtrise d’ouvrage des « gros » travaux

Dans le cadre de vos missions principales :

• Vous échangez, de manière régulière, avec les hôtes (occupants / utilisateurs) et prenez en compte leurs demandes
• Vous recensez et analysez les besoins immobiliers et logistiques sur votre périmètre
• Vous prenez en charge et conduisez, en qualité de chef de projet, les projets immobiliers confiés (projets immobiliers d'aménagement, réaménagement ou de rénovation / modernisation de sites...) dans le respect des procédures (achats / marchés publics, santé – sécurité - sûreté...), des orientations immobilières et environnementales de l’EP et des objectifs fixés (calendaires, économiques...)
• A ce titre, vous intégrez, selon leur avancée ou leur contenu, tout ou partie des missions suivantes :
  • Définition du besoin (surfaces...)
  • Recherche de locaux (en appui des équipes la Fonction Propriétaire)
  • Assistance aux éventuelles négociations (baux...)
  • Rédaction du programme et désignation du ou des AMO
  • Études de faisabilité (faisabilité technique et réglementaire)
  • Désignation des prestataires intellectuels (MOE, CT, CSPS voire CSSI)
  • Suivi des études (études MOE...)
  • Participation active aux consultations entreprises
  • Suivi des travaux jusqu'à leur parfait achèvement (y compris la période de garantie) et assistance des hôtes post-emménagement
• Vous contribuez à l'évolution des aménagements en région et à la mise en œuvre de la « nouvelle » doctrine immobilière
• Vous communiquez sur les projets confiés et en assurez le suivi financier (le cas échéant, en vous appuyant sur l'AMO conduite d'opération désigné)
• Vous veillez à la performance immobilière de vos projets
• Vous établissez les dossiers de présentation ou d'avancement aux instances (Comités d'Engagements des Projets Immobiliers CGI-CEPIM, Formation Spécialisée Santé, Sécurité et Conditions de Travail F3SCT) de vos projets et pouvez être amené à les présenter et les défendre
• Dans votre domaine de compétence, vous apportez les conseils techniques, administratifs, financiers et juridiques nécessaires aux prises de décision
• En liaison avec les équipes Achats, vous conduisez ou participez à la conduite des procédures de désignation des prestataires et des intervenants extérieurs (bureaux d'études, entreprises de maintenance ou de travaux...)

Qualifications

• Niveau Bac +2/3 et/ou expérience réussie d'au moins 5 années dans les domaines de l'immobilier ou de la logistique / des moyens généraux
• Bonnes connaissances réglementaires et techniques (logistique, gestion technique de patrimoine, conduite de travaux, santé, sécurité et conditions de travail)
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint…)
• Bonnes capacités de rédaction et d'expression orale
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Expérience dans la conduite de projet
• Expérience dans le pilotage et la coordination d'interventions
• Capacité à élaborer des plans d'actions
• Capacité à exercer des missions de contrôle
• Capacité à faire face et traiter des problématiques

Requirements

• Sens de l'intérêt général, de la relation client et du service rendu
• Goût du travail en équipe
• Rigueur, méthode et capacités organisationnelles
• Sens de l'écoute et aisance relationnelle
• Sens de la négociation
• Esprit d'initiative
• Disponibilité et réactivité

Benefits

• Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif
• La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.