[Hiring] Facility Management Lead @BGR

Role Description

Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie als Leitung Facility Management (m/w/d) im Referat Z.2 „Betriebstechnik, Innerer Dienst“.

• Fachliche Leitung des Bereichs mit ca. 10 Mitarbeitenden
• Steuerung und Weiterentwicklung des infrastrukturellen und kaufmännischen Facility-Management für die Liegenschaften an unseren drei Standorten
• Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des täglichen Gebäudebetriebs
• Koordination und Verwaltung der Mietobjekte
• Umsetzung und Sicherstellung der Betreiberverantwortung sowie der Einhaltung der Verkehrssicherheit
• Steuerung und Koordinierung der beauftragten Dienstleistungen
• Optimierung und Umsetzung des Raum-, Flächen-, Veranstaltungs-, Abfall- und Umweltmanagements
• Koordination von Bauunterhaltungsmaßnahmen
• Ansprechperson bei Fragen, Anforderungen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit bzgl. Infrastruktur und baulich-betriebstechnischer Themen

Qualifications

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) im Facility-Management, Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen / Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar mit Bezug zum Aufgabengebiet
• Deutschkenntnisse auf dem C 2 - Niveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), nachgewiesen durch ein Sprachzertifikat oder durch einen in deutscher Sprache erworbenen Schul- oder Hochschulabschluss
• Bereitschaft zu Dienstreisen an unsere Standorte (Berlin und Cottbus)

Requirements

• Führungs- und Steuerungskompetenz für die fachliche Führung (Motivation und Arbeitsverteilung); zur Feststellung kann die Durchführung eines mehrstündigen Assessment-Centers erforderlich sein
• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• Berufserfahrung im Bereich Facility-Management (FM), insbesondere im infrastrukturellen und kaufmännischen FM, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder bei der Betreuung mehrerer Standorte
• Kenntnisse in CAFM-Systemen, SAP (oder vergleichbaren Systemen) sowie Kompetenz in der Digitalisierung von Verwaltungs- und FM-Prozesse, einschließlich des verantwortungsvollen KI-Einsatz
• Kenntnisse von gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Betreiberverantwortung, Umwelt- und Energiemanagement
• Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
• Verhandlungsgeschick und adressatengerechte Kommunikation, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie Servicementalität
• Gute organisatorische Fähigkeiten

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Stelle und krisenfester Arbeitgeber
• Vergütung nach TVöD (Bund): Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TV EntgO Bund, Jahressonderzahlung und Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei Stufenzuordnung
• 31 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Altersvorsorge: Betriebliche Zusatzversorgung über die VBL
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und tlw. mobiles Arbeiten
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
• Umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildung