[Hiring] Executive Secretary @Sparkasse Mülheim an der Ruhr

Role Description

Zusammen mit Ihnen investieren wir jeden Tag in die Zukunft unserer Sparkasse. Unsere Teams bestehen aus den unterschiedlichsten Menschen, die jeden Tag mit Freude unser Haus erfolgreicher machen. Werden Sie auch ein Teil davon!

• Unterstützung des Vorstandes bei seiner täglichen Arbeit und enge Zusammenarbeit sowohl mit den Vorstandsmitgliedern als auch mit dem Bereich Vorstandsstab
• Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen Sie auch sachbearbeitende Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für die Vorstandsmitglieder und unterstützen dabei bei Bedarf auch einzelne Bereiche
• Betreuung der Gremien und Organe unserer Sparkasse durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Vorstandsterminen
• Gesamte individuelle Vorstandskorrespondenz (einschl. Freud- und Leidkorrespondenz)

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung
• Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und souveränes Auftreten
• Höchste Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität – auch bei sensiblen Themen und unter Zeitdruck
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit eigenverantwortlichem Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und sichere Formulierung von Schreiben, E-Mails, Einladungen und Sitzungsprotokollen
• Strukturierte, fehlerarme Arbeitsweise, effizientes Zeit- und Selbstmanagement sowie Flexibilität, Arbeitszeiten in Vertretungszeiten anzupassen

Benefits

• 32 Tage Urlaub und Option auf zusätzliche Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Bezahlung nach TVöD-S mit Sonderzahlungen
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und VL
• Business Casual-Dresscode
• Sportgemeinschaft, Firmenevents, Jobrad und Sonderkonditionen für Produkte der Sparkassen-Finanzgruppe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen

Company Description

• Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit digitalem Fokus
• Ein Team, das Sie unterstützt und fördert
• Ein sicherer Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst
• Ein Teil der größten Finanzgruppe Europas
• Ein Förderer von Bildung, Kultur, Sport und Initiativen für alle Menschen in Mülheim an der Ruhr
• DER regionale Marktführer

Your Contacts

• Birthe Janz, Bereich Vorstandsstab
  Tel: +49 208 3005-3310 oder
  [email protected]
• Thomas Krieger, Abteilung Personalentwicklung und Ausbildung
  Tel.: +49 208 3005-8900 oder
  [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026!