[Hiring] Executive Assistant @G & G Personalberatung

Role Description

• Vorbereitende Lohn-/Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen sowie des internen Reportings
• Qualifizierte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Betreuung der Telefonzentrale
• Einkauf und Disposition von Büromaterial und Bewirtungsbedarf

Qualifications

• Eigenverantwortliche, sorgfältige und kollegiale Arbeitsweise
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und idealerweise als Assistenz o. vgl.
• Freude und Interesse an Prozessoptimierung und eigenständiger Projektbearbeitung
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office

Benefits

• Gestaltungsspielraum und Raum für Ideen im Wachstums- und Digitalisierungsprozess
• Aktive Mitgestaltung des Aufgabenfeldes
• Einbringen in Projekte innerhalb des Unternehmens

Company Description

Die G&G Personalberatung ist als kreativer und flexibel agierender Dienstleister seit bald 40 Jahren erfolgreich tätig. Den Schwerpunkt bilden dabei die passgenaue Suche und Qualifizierung der „richtigen“ Kandidaten (m/w/d) für den jeweiligen Kunden und die jeweilige Situation. Unsere Auftraggeber sind dabei häufig mittelständische Unternehmen der Bauwirtschaft, dem Maschinenbau, der Intralogistik und der Versicherungsbranche, die die Expertise und die persönliche Beratung schätzen. Wir sind ein humorvolles, kollegiales Team, das konstruktiv und ideenreich arbeitet und dabei nie den Spaß verliert.