[Hiring] Engagement Coordinator @Health Workforce Canada

Role Description

Le poste de coordonnatrice ou coordonnateur de l’engagement assure la coordination de bout en bout et le soutien opérationnel nécessaires à l’évolution du portefeuille des initiatives prioritaires (PIP). Elle contribue à la planification et à la réalisation des activités d’engagement en gérant les demandes en la matière et en offrant un soutien logistique pour les activités et les événements liés aux initiatives prioritaires.

Fonctions et responsabilités

• Activités liées à l’engagement, gestion du calendrier et réunions
  • Gère et coordonne les activités d’engagement ainsi que le soutien administratif de l’équipe PIP.
  • Planifie les rendez-vous et les réunions internes et externes de l’équipe PIP.
  • Gère la boîte de courriel général info@ et les demandes relatives aux activités d’engagement.
  • Collabore avec le réseau de coordination et le personnel de soutien administratif.
• Soutien à l’engagement et aux initiatives prioritaires
  • Tient à jour l’outil de suivi des activités d’engagement, la liste de contacts et les listes de conférences.
  • Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un processus de réception des demandes d’engagement.
  • Maintient le calendrier des réunions de mise à jour sur l’engagement.
  • Soutient l’équipe PIP dans l’élaboration de présentations et de documents.
  • Veille au soutien logistique des événements et des initiatives prioritaires de l’équipe PIP.
  • Effectue le suivi et la gestion des détails opérationnels dans l’ensemble des volets du travail.
  • Coordonne les besoins de traduction vers le français pour l’équipe PIP.
  • Rédige les versions préliminaires de notes d’information et de rapports destinés au conseil d’administration.
  • Effectue le suivi des dépenses et des budgets liés aux travaux des PIP.
• Fonctions administratives générales
  • Participe à des projets spéciaux en aidant les responsables de l’équipe PIP.
  • Met en place et veille au maintien du site SharePoint de l’équipe PIP.

Qualifications

• Formation postsecondaire ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Au moins cinq années d’expérience pertinente en administration à un niveau supérieur.
• Esprit d’organisation éprouvé et aptitude à travailler dans un environnement au rythme soutenu.
• Haut degré d’initiative, de discrétion et de tact.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des réseaux et à collaborer.
• Excellente maîtrise des technologies, notamment la suite Microsoft Office.
• Compétences solides en communication orale et écrite.
• Expérience en coordination d’activités et d’événements visant à favoriser l’engagement.
• Maîtrise obligatoire des deux langues officielles.
• Capacité d’effectuer les déplacements requis.

Company Description

Effectif de la santé Canada est un organisme sans but lucratif pancanadien qui se consacre à la transformation de la planification de la main-d’œuvre en santé au Canada. Lancé à la fin 2023, l’organisme a pour mandat d’être un catalyseur de la transformation du système de planification de la main-d’œuvre en santé partout au pays.