[Hiring] Document Control Technician - Bids @Moreau

Role Description

Ce poste est offert 100% en télétravail au sein de l'équipe des soumissions, tu joueras un rôle clé dans la gestion et le suivi de la documentation liée à plusieurs projets simultanés. Tu assureras la coordination des échanges documentaires entre les différentes parties prenantes tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la traçabilité de l'information.

Tes principales tâches :

• Gérer et trier la boîte courriel des soumissions, puis acheminer les demandes aux bonnes personnes;
• Tenir à jour le registre des soumissions et les tableaux de suivi (Excel, Airtable);
• Assurer le suivi des échéanciers des appels d'offres et rappeler les dates importantes aux équipes;
• Recevoir, classer et codifier les documents selon les procédures établies;
• Préparer, mettre en forme et réviser des documents (lettres, formulaires, tableaux, présentations);
• Distribuer les documents aux équipes concernées et s'assurer que tout le monde travaille avec les dernières versions;
• Gérer le dépôt de documents et les accès des partenaires sur SharePoint;
• Assurer l'archivage électronique des dossiers;
• Soutenir les équipes d'estimation, techniques et administratives dans diverses tâches administratives;
• Participer aux audits documentaires et contribuer à l'amélioration continue des processus de soumission.

Qualifications

• Formation pertinente en bureautique, en administration, en gestion documentaire, ou tout autre domaine connexe;
• Trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise des outils de la suite Office;
• Expérience dans un environnement de projets ou de construction (atout);
• Aisance avec SharePoint et Airtable;
• Minutie et souci de la présentation;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Autonomie et capacité à travailler efficacement à distance;
• Facilité à communiquer et esprit d'équipe;
• Résistance au stress, particulièrement en période de dépôt de soumissions.

Company Description

Depuis 1977, Moreau s'impose comme une référence parmi les entrepreneurs de construction grâce à la prise en charge complète de projets d'envergure partout au Canada et à l'international. Notre expertise couvre aussi bien l'électricité que le génie civil, la mécanique, la soudure, la tuyauterie, les énergies renouvelables et bien plus encore. Notre service de location de main-d'œuvre déploie nos talents partout au pays, dont au cœur du Nord-du-Québec, pour répondre aux besoins de nos clients en sous-traitance. La polyvalence et la fiabilité qui nous distinguent s'expriment sans compromis sur la sécurité, le respect et la qualité de nos engagements.