[Hiring] Director of Administrative Modernization @Fonction publique Territoriale

Role Description

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), le directeur(trice) assiste la DGS dans ses missions et vient en appui aux directions afin de décliner le projet d’administration, notamment sur le volet numérique. Il contribue également à l’accompagnement ou à l’impulsion de projets de modernisation destinés à simplifier ou améliorer les pratiques administratives dans une logique d’amélioration continue.

• Appuie la direction générale dans ses missions et pour ses directions rattachées.
• Contribue à la mise en œuvre de la stratégie administrative arrêtée pour renforcer la performance de l’action publique.
• Met en place des outils collaboratifs et accompagne leurs utilisateurs.
• Identifie et traite les besoins de renouvellement ou d’adoption de solutions numériques en lien avec la Direction des Systèmes d’Information.
• Assure une veille pour identifier les bonnes pratiques et les diffuser.
• Développe des outils de suivi et d’évaluation pour mesurer la pertinence des projets et la performance des actions engagées.
• Appuie les services par la mise à disposition d’outils documentaires divers.
• Met à disposition des services divers produits documentaires, acquis ou conçus (abonnements, ouvrages, revue de liens, etc).
• Assure l’animation d’un portail documentaire interne.
• Met en œuvre une veille documentaire thématique et générale.
• Partage et met à jour des supports documentaires d’aide à la préparation de concours.
• Représente la collectivité dans certaines missions de conformité réglementaires.
• Assure le rôle de référente du DPO externalisé.
• Pilote le projet de mise en conformité au RGDP.
• Assume la fonction de personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA) auprès des administrés et de la Commission d’Accès aux Documents Administratifs (CADA).
• Impulse la démarche de procédures et contrôle interne.
• Accompagne les directions dans la sécurisation des procédures et le renforcement du contrôle interne en lien avec la Direction Appui au Pilotage des Politiques Publiques (DA3P).
• Coproduit un plan d’action pour la mise en œuvre de cette mission conjointe.
• Encadre et organise le service.
• Élabore, gère et suit le budget du service.
• Développe des outils de pilotage et d’évaluation des dispositifs mis en place.
• Accompagne et encadre les agents dans la réalisation de leurs missions.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projet.
• Expérience en management.

Requirements

• Connaissance de l’environnement territorial en général.
• Bonne appréhension des spécificités du territoire et notamment au plan intercommunal et régional.
• Maîtrise de la gestion de projet.
• Maîtrise du management transversal.
• Maîtrise des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• À l’aise avec les outils informatiques courants (notamment les suites Google Workspace et le pack Office).

Benefits

• Sens du service public.
• Capacité d’analyse et de prise de hauteur.
• Agilité intellectuelle, relationnelle et situationnelle.
• Sens important de la communication (écoute active, assertivité…).
• Capacité à présenter simplement des sujets complexes.
• Autonome, sachant prioriser et décider.
• Qualités rédactionnelles et de synthèse.