[Hiring] Coordinator Motorsport and Events @ADAC Weser-Ems e.V.

Role Description

In dieser Funktion koordinieren und administrieren Sie Motorsportserien und -veranstaltungen des ADAC Weser-Ems e.V. sowie Veranstaltungen der angeschlossenen Motorsportvereine und sorgen für eine strukturierte Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.

• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Veranstaltern, Vereinen, Teilnehmenden, Dienstleistern und internen Schnittstellen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen zur Seite und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher.
• Unterstützung der Veranstalter bei der Einhaltung geltender Vorschriften, Regularien sowie Qualitätsstandards im Motorsport.
• Pflege veranstaltungsbezogener Daten, Termine, Ressourcen und Unterlagen sorgfältig in den eingesetzten Systemen.
• Begleitung von Motorsportprojekten mit Blick auf Fortschritt, Qualität und Budget.
• Erstellung von Auswertungen, Analysen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für den jeweiligen Aufgabenbereich.
• Vorbereitung von Präsentationen, Übersichten und Kommunikationsunterlagen.
• Unterstützung bei der internen sowie externen Abstimmung rund um Motorsport- und Eventthemen.
• Entwicklung bestehender Abläufe gemeinsam mit dem Team.
• Bearbeitung von Anfragen von Vereinen, Kunden sowie Dienstleistern serviceorientiert.
• Beitrag zu einer professionellen Umsetzung der Motorsportaktivitäten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Motorsport- oder Sportmanagement, in der Betriebswirtschaft oder im Eventmanagement.
• Praktische Erfahrung im Motorsportumfeld, beispielsweise durch die Organisation von Motorsportveranstaltungen, die Mitarbeit in einem Motorsportverein, ehrenamtliches Engagement oder eine Tätigkeit im Vereins- bzw. Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Projekt- und Veranstaltungssteuerung ist von Vorteil.
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Sichere und verbindliche Kommunikation in Wort und Schrift.
• Professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten im Kontakt mit Vereinen, Veranstaltern, Teilnehmenden, Dienstleistern sowie internen Schnittstellen.
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Serviceorientierung.
• Bereitschaft, sich engagiert in motorsportspezifische Regularien, Prozesse und digitale Systeme einzuarbeiten.
• Reisetätigkeiten und persönliche Begleitung von Motorsport und Veranstaltungen sind für Sie selbstverständlich.

Benefits

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber.
• Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung.
• Urlaub: 30 Tage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage (24. und 31. Dezember).
• Weiterbildung: Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Ihr Arbeitsplatz: Vielfältige und flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz.
• Mitarbeiterrabatte: Attraktive Vergünstigungen auf ADAC eigene Leistungen und Zugang zu einem umfangreichen Corporate-Benefits-Portal.
• Miteinander: Welcome Day, wertschätzendes, kollegiales Umfeld, gemeinsame Aktivitäten und After-Work-Events.
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Zugang zum EGYM Wellpass.
• Parkplatz: Je nach Standort stehen Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
• Moderne Duschräume am Standort Bremen für sportlich Aktive oder Radfahrer.