[Hiring] Clerk for Central Meeting Service @Gemeinde Krummhörn

Role Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Krummhörn folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den zentralen Sitzungsdienst. Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kommunalen Gremien einschließlich Sitzungsteilnahme und Protokollführung
• Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
• Pflege und Aktualisierung des Rats- und Bürgerinformationssystems
• Wahrnehmung weiterer zentraler Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
• Die Arbeitgeberin behält sich vor, je nach Eignung weitere Tätigkeiten zu übertragen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung, die für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben geeignet ist
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Die Bereitschaft, sich die für den Aufgabenbereich erforderlichen rechtlichen, fachlichen und technischen Kenntnisse anzueignen
• Die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Requirements

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbarer qualifizierter Verwaltungssachbearbeitung
• Erfahrungen im Sitzungs-, Gremien- oder Protokolldienst
• Erfahrungen in der Erstellung von Niederschriften und Protokollen
• Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere im NKomVG
• Erfahrungen mit einem Rats- oder Gremieninformationssystem, vorzugsweise Session
• Technisches Verständnis und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Sitzungsdienstes

Benefits

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Tätigkeit an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Verwaltung und kommunalen Gremien
• Ein kollegiales und engagiertes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness über Hansefit
• Die Möglichkeit des Dienstbikeleasings