[Hiring] Administrative Assistant to the Mayor @Stadt Isny im Allgäu

Role Description

Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu sucht zum 01. Dezember oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeitung im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d).

Beschäftigungsumfang: bis 50 % (19,5 Std./Woche)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister, den Fachbereichsleiter „Zentrale Dienste, Bildung und Soziales“ und die Bereiche Öffentlichkeitsarbeit, Organisation und Digitalisierung sowie der Geschäftsstelle Gemeinderat
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisation von Ehrungen verdienter Bürger
• Eigenständige Bearbeitung der Vereins-, Sport- und Kulturförderung
• Unterstützung bei Projekten im Bereich der Zentralen Dienste, Organisation und Digitalisierung
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikations-Software
• Eigenverantwortlichkeit, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion, Flexibilität bei guter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Problemlösefähigkeit bei strukturierter, analytischer und vorausschauender Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten
• Berufserfahrung in diesem Bereich sind wünschenswert

Benefits

• Wir bezahlen Sie leistungsgerecht bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Wir tragen mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorgeleistung zu Ihrer Zukunftssicherung bei
• Wir zahlen eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt, weil wir Ihren persönlichen und fachlichen Einsatz zu schätzen wissen
• Wir bieten Ihnen tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr (auch halbe Tage möglich), 24.12. und 31.12. sind dienstfrei
• Wir beteiligen uns an den vermögenswirksamen Leistungen
• Wir ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Wir bieten unseren Beschäftigten kostenfreie Parkplätze in Nähe der Arbeitsstätte an
• Wir besitzen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (bspw. Beteiligung an Angeboten der Volkshochschule, Jobrad)