[Hiring] Civil Status and Elections Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, Ville royale qui a préservé un patrimoine exceptionnel, recherche un agent chargé d’état civil et des élections (H/F). Sous l’autorité du responsable du service citoyenneté, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Assurer au quotidien, dans le respect des lois et des textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil :
• Recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer des actes d’état civil.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Instruire les dossiers relatifs à l’état civil et aux élections.

Missions principales :

ETAT CIVIL :

• Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom.
• Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance).
• Mettre à jour les actes d’état civil (avis de mention).
• Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices.
• Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC).
• Légalisation de signature, certification conforme de copie.
• Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire.
• Effectuer une veille sur l’état-civil international et transfrontalière.

CIMETIERE :

• Attribution de concessions.
• Délivrances des autorisations diverses.
• Suivi des concessions et des dossiers.

ELECTIONS :

• Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes.
• Suivre les circulaires préfectorales.
• Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre.
• Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale).
• Envoyer les cartes électorales.
• Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection.
• Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote.

Qualifications

• Titulaire de la Fonction Publique.
• Expérience similaire exigée.
• Connaissance de l’environnement territorial et des publics accueillis.
• Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes.

Requirements

• Environnement institutionnel.
• Fondamentaux du droit de la famille.
• Fondamentaux du droit de la nationalité.
• Fondamentaux de l’IGREC.
• Règles communes à la rédaction des actes de l’état civil.

Benefits

• Permanence état-civil à assurer le samedi matin par roulement.
• Recrutement d’un agent titulaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
• Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, CNAS.