[Hiring] Buyer H/F @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, l’acheteur ou l'acheteuse conseille et participe à l’élaboration et au pilotage de la stratégie d’achat et met en œuvre les procédures de marchés publics.

• Conseil et assistance aux services dans l'évaluation et la définition du juste besoin
• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
• Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services, les formaliser
• Participer à l’amélioration de la nomenclature achat mise en place
• Élaboration et pilotage de la stratégie d'achats
• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
• Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
• Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
• Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat
• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
• Formaliser des stratégies d'achats
• Développer des partenariats avec d’autres collectivités ou centrales d’achat (UGAP, RESAH, etc.)
• Promouvoir les achats responsables (clauses sociales, environnementales, circuits courts)
• Évaluer l’impact des achats sur le territoire (emploi local, économie circulaire)
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics
• En collaboration avec les gestionnaires des marchés, déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
• Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les services et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres
• Analyser et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
• Aide au pilotage et au suivi de l'exécution des marchés gérés par d’autres services
• Sensibiliser les services concernés aux respects des cahiers des charges des marchés (réception dans les délais, respect de la qualité et des quantités des biens et services fournis)
• Participer aux réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
• Mesure de la performance achat
• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
• Évaluer la satisfaction des utilisateurs
• Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics
• Techniques d’achat territoriales
• Analyse des besoins
• Méthodes d'analyse financière et économique
• Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
• Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
• Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
• Méthodes de gestion optimale des stocks
• Principes de l'achat durable et de l'économie circulaire
• Démarche qualité
• Méthode de gestion de projet

Requirements

• Capacité à travailler en équipe
• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Adaptabilité et réactivité
• Autonomie
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
• Organisation
• Capacité à coordonner