[Hiring] Bilingual Administration & Co-Pay Assistant @Cencora

Role Description

This role is in support of Cencora’s patient and provider support and pharma commercialization services in Canada marketed through our Innomar Strategies business.

• Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la saisie de documents et la tenue des systèmes de classement du programme.
• Selon les besoins, est responsable du traitement des demandes de quote-part pour les patients, les pharmacies et/ou les médecins dans le cadre de programmes offrant une aide au paiement ou des services de conciergerie.
• Collabore avec les responsables de programme afin de s’assurer que les indicateurs clés de performance (KPI) liés aux quote-parts sont atteints.
• Collabore avec la comptabilité ISI afin de garantir le respect des délais de paiement et l’exactitude des paiements.
• Collabore avec l’administrateur de paiement tiers afin d’assurer l’exactitude du traitement des paiements électroniques.
• Établit et maintient les dossiers de bureau, fixe des rendez-vous et organise des salles de réunion selon les besoins.
• Compile des informations provenant de diverses sources et les utilise, par exemple, pour générer des rapports.
• Vérifie et tient à jour différents rapports propres à son site d’activité en recherchant les erreurs, incohérences ou écarts; apporte les corrections nécessaires et informe le personnel concerné de toute modification.
• Met à jour et maintient les informations pertinentes de l’entreprise à l’aide de systèmes informatiques ou de fichiers départementaux.
• Participe à divers projets planifiés et imprévus au sein du département.
• Rédige et saisit de la correspondance et/ou des présentations destinées à des contacts internes et externes.
• Est responsable de la gestion de multiples projets pour plusieurs départements au sein d’un segment d’activité ou de plusieurs segments d’activité, selon les besoins.
• Interagit fréquemment avec les employés et la direction des différents départements afin de résoudre les problèmes liés à la charge de travail.
• Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les collègues et la direction.
• Se conforme à toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et réglementations applicables.
• Effectue toute autre tâche connexe, selon les besoins.
• Follow up with patients according to the approved/allowed cadence to obtain reimbursement-related updates and information required to support case progression.
• Update and maintain patient files accurately and in a timely manner, ensuring all reimbursement-related activities, outcomes, and communications are properly documented.
• Support reimbursement processes by collecting, reviewing, and recording information related to coverage, claims status, and patient access matters, in accordance with program requirements.
• Escalate reimbursement issues, coverage barriers, and case-specific concerns to the appropriate team members as required.
• Report all Adverse Events identified during patient interactions to the assigned units/departments in accordance with company policies and procedures.
• Maintain accurate and current records in applicable systems and department files.
• Compile reimbursement-related information from various sources for reporting, tracking, and case management purposes.
• Interact with internal team members and management to support resolution of case-related and workload-related issues.
• Maintain positive and professional working relationships with associates, management, and other internal stakeholders.
• Comply with all applicable policies, procedures, privacy requirements, safety rules, and program guidelines.
• Perform related reimbursement support duties as assigned.

Qualifications

• Post-secondary education in a related field.
• 1-3 years’ experience in an administrative role in a pharmaceutical setting.
• In-depth knowledge of the Microsoft Office Suite of applications is essential.
• Proven accuracy when processing large amounts of data.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and in a team environment.
• Adaptability to change and to learn new skills as required.
• Bilingual, French/English is required.

Requirements

• Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Solides compétences analytiques et mathématiques.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à résoudre rapidement et efficacement les problèmes.
• Capacité à projeter une image positive et professionnelle.
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Capacité à mettre en œuvre des processus conformes aux exigences d’audit.
• Capacité à respecter constamment les échéances.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, avec une approche efficace et efficiente.
• Solide sens des affaires et compréhension financière.

Benefits

• Compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture.
• Traditional offerings like medical, dental, and vision care.
• Comprehensive suite of benefits focusing on physical, emotional, financial, and social aspects of wellness.
• Support for working families, including backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, and family building support.
• Behavioral health solutions, paid parental leave, and paid caregiver leave.
• Variety of training programs and professional development resources.
• Opportunities to participate in mentorship programs, employee resource groups, and volunteer activities.