[Hiring] Association Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité du chef de service Culture et festivités, vous aurez pour missions :

• Travail selon continuité de service avec possibilité de travail en soirée et 10 samedis/dimanche ou jours fériés dans l’année pour la gestion des manifestations et cérémonies de la collectivité, les heures sont récupérées sur la semaine.
• Gestion des associations et de la vie associative :
  • Gestion des salles aux associations, gestion des fiches actions et des dossiers des associations.
  • Préparation du calendrier des fêtes, du bulletin municipal et des supports de communication.
  • Organisation de la vie associative.
  • Gestion des interventions techniques en lien avec le CTM pour les demandes associatives.
• Gestion des projets événementiels et communication :
  • Organisation des divers évènements communaux (logistique, conception de supports dédiés, coordination des prestataires).
  • Organisation du repas des Aînés en lien avec le service social (gestion des invitations, des denrées et déroulé).
  • Mise en forme des supports de communication et gestion de la diffusion (borne, panneau lumineux, internet..).
  • Gestion des partenariats en lien avec l’évènementiel.
  • Couverture des événements et des manifestations municipales : prise de photos/vidéos.
• Gestion des partenaires associatifs :
  • Suivi des projets et activités de la direction (conseils municipaux, commissions..).
  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
  • Suivre des dossiers transversaux et interservices.
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités des services.
  • Assurer la communication Interne et Externe, préparer les supports.
  • Participation aux élections.

Qualifications

• Utilisation des logiciels métier (canva...)
• Outils bureautiques
• Connaissance de l’environnement territorial

Requirements

• Rigueur
• Organisation
• Esprit d’analyse
• Sens du service
• Discrétion
• Disponibilité