[Hiring] Assistant for Office Management / Organization @Hafidi-Bueroservice

Role Description

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.

👉 Genau hier setzt deine Rolle an. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und zuverlässig
• Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Benefits

• Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
• Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 2.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
• Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis
• Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation

Company Description

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.