[Hiring] Administrative Staff in International Office @Pädagogische Hochschule Freiburg

Role Description

Im International Office ist zum 01.02.2027 zur Verstärkung im Bereich der Outgoing Koordinierung eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50 % Kennziffer 1130 zunächst für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Aufgaben:

• Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt;
• Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt;
• Auswahl der Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt;
• Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online, Erstellung von Statistiken über dieses Tool;
• Verwaltung der Stipendien, Verwaltung der Budgetmittel;
• Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD im Beneficiary Module;
• Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich;
• Organisation und Realisierung von (online-) Informationsveranstaltungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium; die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen;
• Interkulturelle Erfahrung, z.B. durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums;
• Einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten;
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und Serviceorientierung;
• Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit.

Benefits

• Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden;
• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten;
• Eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit;
• Die Einbindung in ein sympathisches Team in einem wissenschaftlichen Umfeld;
• Die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen;
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme;
• Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements;
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat;
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL);
• Jahressonderzahlung nach TV-L;
• Einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung;
• Eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW);
• Radleasing (JobBike BW).