[Hiring] Administrative Staff @Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen

Role Description

Das Studienbüro Rechts- und Wirtschaftswissenschaften ist die zentrale Service-Einrichtung für alle juristischen sowie wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge. Neben den klassischen Aufgaben eines Prüfungsamtes führt das Studienbüro die Studienfachberatung sowie das Studienmanagement durch und ist verantwortlich für die administrative Umsetzung sämtlicher Studiengänge.

• Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Verleihung des Bachelorgrads
• Korrespondenz mit den Antragstellenden, z.B. bei Rückfragen oder fehlenden Nachweisen
• Erstellen der Dokumente (Zeugnis, Diploma Supplement und Urkunde)
• Versenden der Dokumente
• Dokumentation und Statistik

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse über den Aufbau juristischer Staatsexamensstudiengänge
• Sehr gute Kenntnisse der Satzung der JGU zur Berechnung der Bachelornote gem. § 30 Abs. 5 Satz 7 HochSchG RLP sind von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Wissenschaftsverwaltung ist von Vorteil
• Gute Anwendungskenntnisse der Prüfungsverwaltungssoftware CampusNet bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Requirements

• Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist zum 01.01.2027 befristet bis 31.12.2027 zu besetzen.
• Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
• Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Benefits

• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Partizipative und offene Betriebskultur
• Ermäßiges Deutschlandticket
• Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits

Company Description

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.