[Hiring] Administrative Staff @Geistliches Zentrum St. Peter

Role Description

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Geistliche Zentrum und das Bezirkskantorat St. Peter zum 1. Oktober 2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 62,08 Prozent (24,5 Wochenstunden) unbefristet eine Verwaltungskraft (w/m/d).

Das Geistliche Zentrum St. Peter ist ein Tagungs- und Bildungshaus der Erzdiözese Freiburg mit dem Schwerpunkt Spiritualität. Die Verwaltung des Geistlichen Zentrums kümmert sich um die Organisation aller anstehenden Veranstaltungen.

Das Bezirkskantorat St. Peter verantwortet sowohl die Kirchenmusik in der Pfarrei, als auch die Beratung, Aus- und Fortbildung von Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker sowie hochkarätige Konzerte in St. Peter.

Das Büro befindet sich im ehemaligen Benediktinerkloster von St. Peter und bietet mit seinem Ambiente einen einmaligen Arbeitsort.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung/Buchhaltung
• Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung/ Kassen-, Finanz- und Rechnungswesen
• Affinität zur Kirchenmusik
• Zuverlässigkeit und gute Zusammenarbeit im Team
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Requirements

• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Vorbuchhaltung
• Mitarbeit und Organisation für Verträge, Kassen-, Finanz- und Rechnungswesen, sowie Auswertungen
• Mahnwesen
• Kassenabschlüsse
• Überwachung und Stammdatenpflege des Buchungssystems des Tagungshauses
• Allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit bei der Programmerstellung, Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation und Abwicklung von Konzerten: Abrechnung, Dokumentation, Ordnungsdienst und Sicherheit, Künstlerinnen-/Künstlerbetreuung
• Mitarbeit im Kassen-, Finanz- und Rechnungswesen

Benefits

• eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“