[Hiring] Administrative Management Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Chargé du suivi administratif et financier des opérations assurées par le SDEA en Maitrise d'ouvrage déléguée pour le compte de ses adhérents (communes, interco et département).

Missions principales :

• Suivi des conventions de mandat (rédaction des délibérations, suivi des circuits de signatures, réalisation de tableaux de suivi, contrôle de légalité) et leurs avenants.
• Saisie des opérations et AP-CP dans SEDIT.
• Suivi des échéanciers des appels de fonds et réalisation des titres de recette correspondants, en lien avec les chargés d’opération.
• Cloture des opérations sous mandat, suivi des quitus.
• Saisie des marchés publics dans SEDIT.
• Participation à la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de la collectivité.

Missions ponctuelles :

• Participation aux missions de secrétariat, notamment accueil téléphonique et gestion du courrier.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, du cadre règlementaire de la commande publique, de la comptabilité publique (notamment le cadre budgétaire M57).
• Maitrise des logiciels Word et Excel.
• Maitrise du logiciel de comptabilité SEDIT Gestion Financière, de Chorus appréciée.
• Organisation, méthode, rigueur, capacité à travailler en équipe et à rendre compte, capacité d'anticipation, réactivité, force de proposition pour l'amélioration des pratiques, autonomie, relationnel agréable.