[Hiring] Administrative Assistant @Maryam Gadery

Role Description

Tu aimes organiser, anticiper et faire avancer les choses ? Tu as une énergie positive et tu souhaites t’investir aux côtés d’une entrepreneure passionnée ?

Maryam Gadery accompagne les femmes entrepreneures dans le développement de leur entreprise, à travers le mentorat, la stratégie de croissance et le travail sur le mindset. Aujourd’hui, elle recherche un ou une assistante administrative freelance pour l’épauler au quotidien et construire une collaboration durable, fondée sur la confiance, l’autonomie et le plaisir de travailler ensemble.

Ton rôle : faciliter le quotidien de Maryam, structurer l’organisation et assurer le suivi de sujets administratifs et opérationnels variés. Tes missions seront notamment les suivantes :

• Gérer et suivre les échanges par e-mail, les rendez-vous et l’agenda.
• Préparer, mettre à jour et organiser des documents et tableaux de suivi.
• Assurer les relances et le suivi des demandes auprès des différents interlocuteurs.
• Apporter un soutien à l’organisation et au suivi des programmes de mentorat.
• Coordonner plusieurs sujets transverses et veiller au respect des échéances.
• Rédiger des procédures claires et réutilisables - SOP - pour simplifier les tâches récurrentes.
• Repérer les besoins, anticiper les difficultés et proposer des améliorations.

Cette liste n’est pas exhaustive : d’autres missions pourront t’être confiées en fonction des sujets, des projets du moment et de tes compétences.

Si tu aimes apprendre et toucher à des sujets variés, tu devrais te plaire dans cette collaboration !

Qualifications

• Une énergie positive et communicative.
• Un état d’esprit orienté solutions.
• De la fiabilité et de la rigueur.
• De l’autonomie et un vrai sens des responsabilités.
• De la réactivité et de la flexibilité.
• De la curiosité et l’envie d’apprendre.
• De l’initiative et de l’anticipation.
• Une communication franche et bienveillante.
• De la discrétion.
• À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
• Un intérêt pour l’entrepreneuriat, le mentorat et le développement personnel.
• Une expérience dans l’univers du coaching ou de l’infopreneuriat est fortement recommandée.
• Un bon niveau d’anglais est un gros plus.

Requirements

• Statut : freelance.
• Lieu : entièrement à distance.
• Volume estimé : 10 heures par semaine.
• Flexibilité, réactivité et disponibilité sur une plage horaire large, du matin au soir.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end en cas d’urgence.

Benefits

• Contribuer à une activité qui aide les femmes à développer leur entreprise.
• Travailler directement avec la fondatrice.
• Voir concrètement l’impact de ton travail.
• Idées bienvenues et possibilité d'apprendre et de prendre des responsabilités.
• Esprit de confiance, d’entraide et de bonne humeur.