[Hiring] Administrative Assistant @steelbag GmbH

Role Description

Du bist organisiert, digital affin und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest gerne selbstständig und hast Lust, in einem modernen und schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit – 100 % Remote.

• Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Organisation und Koordination unserer täglichen Abläufe.
• Planung und Koordination von Terminen für unsere Patienten und Therapeuten.
• Organisation von Hausbesuchen und Einsätzen in Pflegeeinrichtungen.
• Abstimmung der Termine und Zeitfenster mit unseren Therapeuten.
• Unterstützung im Rezeptmanagement.
• Auswertung und Aufbereitung von Informationen aus unseren WhatsApp-Kommunikationen.
• Nutzung von KI und digitalen Tools zur effizienten Bearbeitung und Übertragung von Informationen.
• Kontrolle automatisierter Prozesse und Nachbearbeitung bei Abweichungen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Du musst nicht aus der Physiotherapie kommen. Entscheidendes ist für uns, dass du dich schnell in digitale Prozesse einarbeiten kannst, gerne organisierst und zuverlässig arbeitest.

Qualifications

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute digitale Affinität.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen digitalen Anwendungen.
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Systeme kennenzulernen.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• 100 % Remote / Homeoffice.
• 25 - 40 Stunden pro Woche.
• 22€ Stundenlohn.
• Unbefristete Anstellung.
• Moderne digitale Arbeitsprozesse.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortliches Arbeiten.
• Ein modernes, wachsendes Unternehmen.

Company Description

Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen für mobile Physiotherapie und betreuen Patientinnen und Patienten direkt vor Ort in Pflegeeinrichtungen und Seniorenzentren in Nord- und Westdeutschland. Dabei setzen wir auf digitale Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte. Innovation, Flexibilität und ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere tägliche Arbeit. Mit unserem dynamischen Wachstum schaffen wir kontinuierlich neue Möglichkeiten für engagierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft der mobilen Physiotherapie gestalten möchten.