[Hiring] Administrative Agent @Fonction publique Territoriale

Role Description

LA CHAPELLE-EN-SERVAL est une commune des Hauts-de-France de 3 200 habitants. La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute un agent administratif polyvalent chargé principalement du Service Enfance (périscolaire, extrascolaire et scolaire). Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Vous êtes également mobilisé sur le service Elections et Ressources humaines.

Missions/Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Saisie informatique des dossiers familiaux et suivi des dossiers PAI.
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs.
• Commande des repas scolaires et goûters auprès du prestataire, pointage des services facturés.
• Facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol (régie de recettes) et Millésime JVS (titre de recettes pour impayés).
• Procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV).
• Procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis émettre les titres de recettes en comptabilité à l’égard des tiers débiteurs.
• Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d’activités, communication aux familles, classement…).
• Alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d’activité (CAF, TAM) avec le directeur de l’accueil collectif de mineurs.
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS).
• Suivi et paramétrage du Portail Famille « Parascol », avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS).

Missions/Activités secondaires :

• Service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d’inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux (travail ponctuel le dimanche lors des scrutins).
• Service Ressources humaines : rédaction des arrêtés de position administrative liée au déroulement de carrière des 32 agents municipaux ou aux évènements ponctuels (avec le soutien du centre de gestion de l'Oise), suivi des congés, concourir à la mise en œuvre des règlements du personnel et droits statutaires.

Temps de travail :

• Temps complet.
• Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.

Qualifications

• Capacité d’écoute et qualités relationnelles.
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel JVS Parascol et Millésime On line.
• Aptitudes comptables.
• Aptitude rédactionnelle.
• Discrétion, rigueur.
• Sens de l’initiative.
• Sens de l’organisation et du travail en équipe.

Requirements

• Poste à pourvoir rapidement pour assurer un temps de transmission de savoirs et procédés avec l'agent actuellement en poste.