[Hiring] Administrative Agent 1C/33 @SSA

Role Description

Maillon indispensable dans la chaine de traitement des déplacements temporaires et du traitement des demandes de formation payantes, l’opérateur doit maitriser les aspects réglementaires et organisationnels (« qui fait quoi ») et techniques (utilisation d’outils bureautiques dédiés tel Chorus-DT ou généralistes) de l’exécution de la dépense au sein du MINARM. Il participe également sur requête, aux travaux de préparation et du suivi du budget de fonctionnement de la DSIN-S confié à l’EM.

• Traiter les ordres de mission de l’ensemble du personnel de la DSIN-S via l’application CHORUS-DT ;
• Traiter les demandes des formations payantes hors plan formation et initier les FEB correspondantes pour transmission au service compétent ;
• Tenir à jour le tableau de bord (TdB) des déplacements temporaires (DT) ainsi que le TdB des formations payantes ;
• Traiter les litiges de liquidation en relation avec le CiMob et les administrés ;
• En sa qualité d’ « Assist CHORUS-DT », réaliser le contrôle interne de 1er niveau ;
• Assurer au profit de l’ensemble de la direction la diffusion de l’information relatives aux DT et aux formations payantes ;
• Participer annuellement à l’élaboration du budget prévisionnel des DT et Formation payantes de la DSIN-S ;
• Participer à la mise à jour périodique de la note d’organisation des déplacements temporaires du service.

Qualifications

• Première expérience sur les fonctions d’agent de liquidation des frais de déplacement au sein d’organismes publics préférentiellement au profit de personnels sous statut militaire et civil.

• CAP-BEP…, métiers de la comptabilité ou métiers du secrétariat, comptabilité, gestion ;
• Formations CHORUS DT si absence d’expérience.

Elements de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.
• Personnes à contacter : [email protected], [email protected]