[Hiring] Administrative Agent 1A/31 @SSA

Role Description

Placé sous la responsabilité du chef secrétariat vous serez en charge pour :

• Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » du SPRA.
• Diffuser le courrier dans les différentes entités du SPRA.
• Veiller au respect de la charte graphique des entités.
• Assurer la frappe et la mise en page des documents, notamment ceux de la direction.
• Réceptionner les appels et réaliser les transferts.
• Assurer l’accueil des invités.

Les activités annexes attachées au poste de :

• Participer à la démarche qualité du secrétariat.
• Gestion des masques (de garde et enregistrement du personnel du SPRA).
• Gestion des consommables (eau, gâteaux, etc.) pour les visites de la direction.
• Enregistrement et tenue du planning du cadre coordinateur.

Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé par un tuteur afin d’acquérir les compétences spécifiques au poste. Vous mettrez en avant votre adaptabilité, votre esprit d’équipe, ainsi que votre rigueur organisationnelle et votre sens des délais. Vous serez également amené à appliquer des techniques de secrétariat, tout en assurant les missions d’accueil et de renseignements.

Qualifications

• Titulaire, au minimum, d’un diplôme de niveau 3 en secrétariat.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Organisé(e) et méthodique.
• Capacité à s'adapter à différentes situations.
• Aisance dans l'accueil et le renseignement des interlocuteurs.
• Collaboration efficace avec l’équipe.
• Veille au respect des délais.

Requirements

• Envoi du CV et d'une lettre de motivation obligatoire pour postuler.

Contact Information

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