[Hiring] Administration & Organization @Kinderhaus Kunterbunt Herrsching e. V.

Role Description

Verwaltung & Organisation (m/w/d) für unsere Elterninitiative (10-15 Std./Woche)

Sie möchten Teil einer lebendigen Elterninitiative sein und dazu beitragen, dass unser Kinderhaus im Hintergrund reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns auf Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 10-15 Stunden pro Woche, flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Kinder- und Buchungsdaten
• Pflege von Betreuungsverträgen sowie Vertragsänderungen
• Betreuung von BayKiBiG.web, nupian, KIKOM, Little Bird und weiteren Verwaltungsprogrammen
• Unterstützung bei förderrelevanten Verwaltungsaufgaben und Statistiken
• Kommunikation mit Behörden und externen Partnern
• Organisation administrativer Abläufe sowie Unterstützung von Vorstand

Qualifications

• Erfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im Kita- oder Sozialbereich
• Kenntnisse in BayKiBiG.web sind von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in einer Elterninitiative, z. B. als ehrenamtliches Vorstandsmitglied oder in einer vergleichbaren Funktion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Eltern, Vorstand und Team
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder einer weiteren Tätigkeit vereinbaren lassen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine gründliche Einarbeitung
• Mitarbeit in einer engagierten Elterninitiative mit einer offenen und herzlichen Kultur

Company Description

Das Kinderhaus Kunterbunt Herrsching e.V. ist seit über 50 Jahren eine engagierte Elterninitiative. In unserem modernen Kinderhaus betreuen wir Kinder in Krippe, Kindergarten, Waldgruppe und Hort. Gemeinsam mit Eltern, Vorstand und pädagogischem Team schaffen wir einen Ort, an dem Kinder wachsen und Familien sich zuhause fühlen.