[Hiring] Supply Chain Manager @Maniko Nails GmbH

Role Description

Du hast den Anspruch, dass jede Bestellung stimmt, die deinen Tisch verlässt, und führst Lieferanten in Asien so eng, dass Ware pünktlich und in der richtigen Qualität ankommt? Dann bist du bei uns richtig. Als Supply Chain Manager (all genders) verantwortest du bei Maniko die operative Beschaffung von der Bestellempfehlung bis zum Wareneingang. Von deiner Arbeit hängt ab, ob unsere Produkte in den Regalen der größten Drogerieketten verfügbar sind.

Deine Rolle bei uns:

• Du bist Owner unserer operativen Beschaffung und berichtest direkt an unseren COO.
• Aus der monatlichen Absatz- und Bestandsplanung machst du Bestellungen, die pünktlich, vollständig und in vereinbarter Qualität ankommen.
• Du führst unsere Hersteller in Asien und Europa.
• Dein Erfolg ist messbar: an der Liefertreue unserer Lieferanten und an der Fehlerquote in den Bestellungen.

Deine Aufgaben sind:

• Du verantwortest den Bestellprozess für Fertigware, Komponenten, Verpackung und POS-Material, von der Bestellempfehlung über die Freigabe bis zum Wareneingang.
• Du führst unsere Hersteller in Asien und Europa durch Auftragsbestätigung, Produktion, Qualitätsprüfung vor Verschiffung und Versanddokumente.
• Bei Verzug eskalierst du früh und bringst eine Lösung mit.
• Du misst Lieferantenleistung über eine Scorecard (Termintreue, Qualität, Reaktionszeit) und machst Abweichungen sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
• Du hältst Stücklisten, Spezifikationen und Artikeldaten so sauber, dass sich Planung, Logistik und Handel darauf verlassen können.
• Du steuerst mit Finance Anzahlungen und Fälligkeiten und stellst sicher, dass Zertifikate und Konformitätsnachweise unserer Lieferanten vollständig vorliegen.
• Du entwickelst den Prozess weiter: Standards für neue Lieferanten und Komponenten, Kontrollen, Automatisierung.
• Wo ein Tool oder KI dir Arbeit abnimmt, setzt du es ein.

Qualifications

• Du hast mehrere Jahre operative Beschaffung mit Herstellern in Asien eigenverantwortlich gesteuert, idealerweise für eine Konsumgütermarke mit Handelsbelieferung.
• Du arbeitest genau, weil du ein System dafür hast, nicht weil du langsam bist.
• Du kannst zeigen, wie du Fehler abfängst, bevor eine Bestellung rausgeht.
• Du führst Lieferanten freundlich und hartnäckig, auch über Zeitzonen hinweg.
• Du wartest nicht auf Anweisung und sprichst Probleme früh an.
• Du bist sehr sicher in Excel/Sheets, sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

Requirements

• Idealerweise Erfahrung mit Komponenten aus der Beauty-/Kosmetik- oder FMCG-Branche (z. B. Verpackung, Applikatoren).
• ERP- bzw. Dispo-Erfahrung (PO-Workflows, Stammdaten).
• Erfahrung mit Pre-Shipment-Inspections bzw. QC-Dienstleistern.

Benefits

• 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: Remote-first mit optionalem Büro in Berlin.
• ⏱️ Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.
• 🚉 Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität.
• 🏃‍♀️ Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.
• 🤝 Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens.
• 🌴 Workation: Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden.
• 📈 Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich.
• 🎉 Team-Events: Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein.
• 🖥️ Home-Office Ausstattung: Wir übernehmen deine komplette Ausstattung.
• ✈️ Individuelles Travelbudget: Für deine Besuche in Berlin.
• 👥 Team: Ein schnelles, hochmotiviertes Team mit Office im Herzen von Berlin.
• ✨ Eine Kultur, die inspiriert: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.