[Hiring] Sales Operations Assistant @ParentPay Deutschland GmbH

Role Description

Als Sales Operations Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Vertriebsteam bei der administrativen Abwicklung von Kundenverträgen, Aufträgen und Ausschreibungen. Du sorgst für reibungslose Prozesse, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden.

• Vertragsmanagement: Du erstellst, prüfst und versendest Vertragsunterlagen auf Basis der vom Vertrieb bereitgestellten Informationen und stellst deren Vollständigkeit sicher.
• Auftragsabwicklung: Du koordinierst die administrativen Abläufe von der Vertragserstellung bis zum erfolgreichen Abschluss und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage.
• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Fragen rund um Verträge und Aufträge und holst fehlende Informationen ein.
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Onboarding, Finance und Kunden und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Datenmanagement: Du pflegst und prüfst Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System und stellst eine hohe Datenqualität für nachgelagerte Prozesse sicher.
• Prozessnachverfolgung: Du behältst offene Vorgänge und Vertragsrückmeldungen im Blick, erinnerst eigenständig an ausstehende Informationen und dokumentierst den aktuellen Bearbeitungsstand.
• Ausschreibungsmanagement: Du unterstützt den Vertrieb bei öffentlichen und privaten Ausschreibungen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen und sorgst für deren ordnungsgemäße Dokumentation.

Qualifications

• Berufserfahrung: Du verfügst über Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Kaufmännisches Verständnis: Du bist mit der Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und kaufmännischen Geschäftsprozessen vertraut.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und setzt eigenständig Prioritäten.
• Sorgfalt: Du hast ein Auge fürs Detail und legst großen Wert auf vollständige Unterlagen, korrekte Daten und eine zuverlässige Dokumentation.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen oder digitalen Vertragsprozessen gearbeitet.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und gehst offenen Themen proaktiv nach, bis sie erfolgreich abgeschlossen sind.

Benefits

• Flexibilität: Du arbeitest deutschlandweit aus dem Homeoffice – unabhängig von Deinem Wohnort – und gestaltest Deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Marktführer: Du arbeitest für den europäischen Marktführer und kannst maßgeblich zur „Erfolgsstory“ und dem Wachstum in Deutschland beitragen.
• Marktpotenzial: Ein Markt, in dem die Digitalisierung noch in den Kinderschuhen steckt und der somit riesiges Potenzial bietet.
• Stabilität: Die Unternehmensgruppe ist finanzkräftig und verfügt über eine nachgewiesene Fähigkeit zur Marktführerschaft.
• Persönliche Weiterentwicklung: Ein erfahrenes und motivierendes Leadership-Team in Deutschland unterstützt Dich aktiv bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).
• Arbeitsumfeld: Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.