[Hiring] Working Student in Event & Project Management @Gesellschaft für Informatik

Role Description

Für unser Hauptstadtbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Studierende für eine Stelle als Werkstudent*in im Bereich „Event- & Projektmanagement“. Als Werkstudent*in unterstützt du unser Eventmanagement bei der Konzeption, Planung & Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungsformaten an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft. Die Veranstaltungen adressieren unterschiedliche Zielgruppen, wie Schüler*innen, Studierende, Wissenschaftler*innen, sowie Vertreter*innen der IT-Wirtschaft und Politik. Dich erwarten abwechslungsreiche aber auch anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Event- & Projektmanagement, Kommunikation, Netzwerkaufbau und -pflege, (Online-) Veranstaltungsmanagement und Research.

Die Arbeitszeit beträgt 16-20h/Woche. Die Tätigkeit wird mit 16,50 €/Std. für BA-Studierende und 17,50€/Std. bei bereits abgeschlossener Hochschulausbildung (Bachelor) oder äquivalenter Berufserfahrung vergütet. Die Bewerbungsfrist endet am 30. November 2026. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Qualifications

• Du brennst für gute Events, auch abseits von klassischen Formaten.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen oder Praktika im Eventmanagement gemacht.
• Du arbeitest selbstständig, serviceorientiert und eigeninitiativ.
• Du entwickelst gern Ideen und Lösungen, bist gut organisiert und flexibel.
• Du arbeitest gerne in Teams, bist sehr zuverlässig und verfügst über kommunikatives Geschick.
• Du hast Interesse an Digitalisierungsthemen und Freude an organisatorischen als auch an inhaltlichen Tätigkeiten an der Schnittstelle von Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Politik und Wissenschaft.

Requirements

• Unterstützung bei Konzeption, Organisation & Durchführung unterschiedlicher Events mit Schwerpunkt Digitalisierung.
• Eigenverantwortliches Projektmanagement von kleineren Arbeitspaketen.
• Sponsorenakquise & -betreuung sowie Vermarktung/PR der Veranstaltung.
• Teilnehmer*innen-Management & -Kommunikation.
• Verfassen von Texten, Meldungen und Veranstaltungshinweisen.
• Unterstützung von PR- und Kommunikationsmaßnahmen (on- und offline) – insbesondere Social Media.
• Inhaltliche Pflege der Projektwebseiten.

Benefits

• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit).
• Sehr flexibles Arbeiten und umfangreiche Home-Office-Möglichkeiten, sowie Arbeitsplätze im Herzen Berlins.
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
• 1 Menstruationstag pro Monat für jede menstruierende Person.
• Einen Betriebsrat, der sich für dich einsetzt.

Application Process

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutze dafür ausschließlich unser Bewerbungsformular und lade dort folgende Dokumente hoch:

• Motivationsschreiben (max. 1 Seite).
• Lebenslauf (ohne Foto, ohne Angabe des Geburtsdatums und des Familienstands).
• ggf. Arbeitsproben / Referenzen (es reichen einfache Links).
• Gehaltsvorstellung und favorisierter Stundenumfang.

Die Einreichung ist bis zum 30. November 2026 möglich – erste Gespräche werden ggf. schon vorher geführt. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich bitte an Alexander Scheibe ([email protected]).

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung nur auf die fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.