[Hiring] Staff Member OPTIKO | Focus on IT Project Portfolio Management @Statistikamt Nord

Role Description

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Geschäftsstelle OPTIKO | Schwerpunkt IT-Projektportfoliomanagement.

Die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder haben ihre IT-Prozesse weitgehend arbeitsteilig nach dem Prinzip „Einer (oder mehrere) für alle“ organisiert. Das Steuerungsgremium für die arbeitsteilige Aufgabenerledigung ist der Lenkungsausschuss Optimierte Kooperation (LA OPTIKO). Er besteht aus den Leiterinnen und Leitern der Statistischen Ämter, die durch die Geschäftsstelle OPTIKO (GS OPTIKO) unterstützt werden.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Koordination und Durchführung von operativen Vorgängen im Rahmen des Projektportfolioprozesses im Statistischen Verbund
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien einschließlich Dokumentation und Umsetzungsmonitoring von Arbeitsaufträgen, Entscheidungen und Verfahrensregeln
• Monitoring und Mitwirkung bei der unterjährigen Pflege des Umsetzungsportfolios
• Controlling der laufenden Projekte sowie Vorbereitung und Herbeiführung ergänzender Entscheidungen
• Dokumentation und Verrechnung der Leistungen im Statistischen Verbund
• Umrechnung der Leistungen auf Basis von Kalkulationsgrundlagen
• Bilanzierung von Soll und Ist-Werten

Qualifications

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit verwaltungswissenschaftlicher, wirtschaftswissenschaftlicher oder wirtschaftsinformatischer Ausrichtung bzw. in einem vergleichbaren Studiengang oder eine gleichwertige Qualifikation
• Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling sowie idealerweise im Projektportfoliomanagement
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
• Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab 2027), bis zu 6 Wochen Workation
• Gesundheit & Fitness: Fit und aktiv mit Hansefit – wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft und ermöglichen Ihnen Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
• Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
• Mobilität: Maßgeblicher Zuschuss DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing
• Mentor:innen Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten

Company Description

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.