[Hiring] Project Office Manager – Focus on Project Control @Westhouse Professionals

Role Description

• Strukturierung und Koordination komplexer projektbezogener Themen und Aufgaben
• Steuerung und Überwachung von Arbeitspaketen sowie Sicherstellung der Transparenz des Projektfortschritts
• Operative Unterstützung im Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement
• Erstellung und Weiterentwicklung von Rahmenterminplänen und Detailterminplänen
• Koordination terminlicher Schnittstellen zwischen Projektteams und Fachbereichen
• Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation von Terminabweichungen
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Unterstützung bei der Kommunikation und Umsetzung getroffener Entscheidungen
• Abstimmung mit Projektleitung, Projektteam und weiteren Stakeholdern
• Weiterentwicklung von Projektabläufen zur Steigerung von Produktivität und Qualität

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, Infrastrukturmanagement, in Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektsteuerung
• Fundierte Kenntnisse in der Terminplanung und Projektkoordination
• Erfahrung im Änderungs-, Ressourcen- und Risikomanagement
• Sicherer Umgang mit MS Project und idealerweise Primavera
• Gute Kenntnisse in gängigen Büro- und SAP-Anwendungen
• Projektmanagement-Zertifizierung, idealerweise nach IPMA, von Vorteil
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Gute Präsentations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Stakeholder einzubinden
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
• Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung