[Hiring] Project Manager for the General Director of Services @Fonction publique Territoriale

Role Description

Accompagner la collectivité et sa direction générale dans la préparation et la mise en œuvre progressive des évolutions de l’organisation municipale, en contribuant prioritairement à la préfiguration du pôle Ressources, puis à celle des autres pôles, et à la démarche collective d’accompagnement au changement.

• Appui au DGS dans l’évolution de l’organisation
  • Contribuer aux diagnostics d’organisation : missions, articulations entre services et besoins de coordination.
  • Préparer des notes de cadrage, propositions, scénarios et outils d’aide à la décision.
  • Participer à la préparation et au suivi des réunions avec les directions et chefs de service.
• Préfiguration du pôle Ressources et des autres pôles
  • Contribuer en priorité à la définition du périmètre, des missions et des modalités de fonctionnement du pôle Ressources, pour répondre aux défis administratifs, humains et financiers de la collectivité.
  • Identifier, avec les directions concernées, les complémentarités et les évolutions utiles au fonctionnement des services.
  • Participer également à la préfiguration des autres pôles, notamment celui de l’habitabilité, de la fabrique et du patrimoine de la ville, dans le respect des arbitrages à venir.
• Accompagnement au changement et dynamique collective
  • Prolonger la démarche d’écoute, de dialogue et de travail collectif engagée avec les chefs de service.
  • Faciliter les temps de travail et contribuer à traduire les orientations retenues en évolutions concrètes et progressives.
  • Identifier les besoins d’accompagnement et proposer les ajustements utiles, dans le respect du rôle des encadrants.
• Coordination et suivi
  • Assurer le suivi des chantiers confiés : échéances, points d’étape, décisions attendues et alertes.
  • Veiller à la cohérence des propositions avec les priorités municipales et les contraintes de la collectivité.

Qualifications

• Cadre A avec solide expérience similaire réussie.
• Excellentes connaissances des collectivités territoriales et des enjeux du management public.
• Capacités d’analyse, synthèse, rédaction, conduite de projets transversaux et animation de réunions.
• Capacité à accompagner la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et ressources humaines.
• Grande capacité d’écoute, diplomatie, discrétion, autonomie et sens du compte rendu.
• Esprit positif et sens avéré du service public.